{"id":5335,"date":"2024-10-16T16:10:13","date_gmt":"2024-10-16T14:10:13","guid":{"rendered":"https:\/\/pmexperts.com\/?p=5335"},"modified":"2025-03-27T11:57:41","modified_gmt":"2025-03-27T10:57:41","slug":"bledy-ktore-popelnilem-jako-kierownik-projektu-5-porad-dla-poczatkujacych-project-managerow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pmexperts.com\/en\/bledy-ktore-popelnilem-jako-kierownik-projektu-5-porad-dla-poczatkujacych-project-managerow\/","title":{"rendered":"B\u0142\u0119dy, kt\u00f3re pope\u0142ni\u0142em jako kierownik projektu + 5 porad dla pocz\u0105tkuj\u0105cych project manager\u00f3w\u00a0\u00a0"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Jestem kierownikiem projekt\u00f3w od ponad 25 lat, co stanowi praktycznie ca\u0142e moje doros\u0142e \u017cycie. Jak za chwil\u0119 b\u0119dziecie mogli przeczyta\u0107, w pierwszych 10 latach mojej kariery mocno b\u0142\u0105dzi\u0142em. By\u0142 to czas, kiedy pracowa\u0142em przy projektach w zespo\u0142ach niesformalizowanych oraz w organizacjach pozarz\u0105dowych. Bra\u0142em udzia\u0142 w organizacji konferencji, wydarze\u0144 i szkole\u0144, a tak\u017ce uczestniczy\u0142em w wielu kampaniach promocyjnych, takich jak promocja karty Euro26 w najwi\u0119kszych miastach akademickich.<\/span> <\/span><\/p>\n

W kolejnych latach prowadzi\u0142em projekty w \u015brodowisku mi\u0119dzynarodowym, ponownie zwi\u0105zane z kart\u0105 Euro26 oraz z Parlamentem Europejskim. Od niemal 10 lat wykorzystuj\u0119 te do\u015bwiadczenia, a tak\u017ce zbieram kolejne jako konsultant w firmie pmexperts.<\/span> <\/span><\/p>\n

Pierwsze do\u015bwiadczenia w zarz\u0105dzaniu projektami<\/b><\/u><\/a><\/span> <\/span><\/p>\n

Z has\u0142em \u201eprojekt\u201d rozumianym jako przedsi\u0119wzi\u0119cie zetkn\u0105\u0142em si\u0119 bardzo wcze\u015bnie, bo ju\u017c w ostatniej klasie szko\u0142y \u015bredniej podczas tygodniowego szkolenia organizowanego przez Stowarzyszenie \u201eSzko\u0142a Lider\u00f3w<\/a>\u201d<\/span>. Przywioz\u0142em z tego obozu silne przekonanie o kluczowej roli \u201elidera projektu\u201d oraz praktyczn\u0105 znajomo\u015b\u0107 Wykresu Gantt-a. To ju\u017c ca\u0142kiem sporo jak na 19-latka, cho\u0107 dopiero wiele lat p\u00f3\u017aniej zrozumia\u0142em, \u017ce to zdecydowanie za ma\u0142o by by\u0107 skutecznym kierownikiem projekt\u00f3w.<\/span> <\/span><\/p>\n

1. Kierownik projektu dzia\u0142aj\u0105cy w pojedynk\u0119<\/span> <\/span><\/h2>\n

Przekonanie o znaczeniu powo\u0142ania \u201elidera projektu\u201d zaprowadzi\u0142o mnie do postawy, z kt\u00f3r\u0105 cz\u0119sto p\u00f3\u017aniej spotyka\u0142em si\u0119 w wielu organizacjach. Mo\u017cna j\u0105 podsumowa\u0107 zdaniem \u201eJeste\u015b liderem projektu, to rad\u017a sobie!\u201d. Pozornie wszystko wydaje si\u0119 by\u0107 w porz\u0105dku z takim nastawieniem. Organizacja powo\u0142uje osob\u0119 odpowiedzialn\u0105 za projekt i oczekuje od niej rezultat\u00f3w. Jednak tylko nieliczne projekty da si\u0119 zrealizowa\u0107 w jednoosobowym sk\u0142adzie, nadrabiaj\u0105c wszelkie deficyty w\u0142asnym wysi\u0142kiem, liczonym niejednokrotnie w kilkunastu godzinach pracy na dob\u0119.<\/span> <\/span><\/p>\n

Oczywi\u015bcie ja pr\u00f3bowa\u0142em dok\u0142adnie tak dzia\u0142a\u0107. W pierwszej kolejno\u015bci by\u0142 to zatem b\u0142\u0105d brania zbyt wielu zada\u0144 na samego siebie. No bo skoro mam sobie poradzi\u0107, to znaczy, \u017ce musz\u0119 zagry\u017a\u0107 z\u0119by i dowie\u017a\u0107 rezultat cho\u0107by nie wiem co. Jak si\u0119 domy\u015blasz, nie zawsze si\u0119 to udawa\u0142o. Jednak w pierwszych latach, kiedy projekty realizowa\u0142em g\u0142\u00f3wnie w \u015brodowisku organizacji pozarz\u0105dowych uda\u0142o si\u0119 dowie\u017a\u0107 sporo. Ten pozorny sukces wywo\u0142a\u0142 u mnie narastaj\u0105ce przekonanie, \u017ce \u201enikt nie zrobi tego tak dobrze jak ja sam\u201d.<\/span> <\/span><\/p>\n

2. Kierownik projektu, kt\u00f3ry wie wszystko najlepiej<\/span> <\/span><\/h2>\n

W konsekwencji doprowadzi\u0142o mnie to do kolejnego b\u0142\u0119du, czyli do przekonania, \u017ce \u201eja sam wiem najlepiej\u201d. Dawa\u0142o to o sobie zna\u0107 ju\u017c na etapie planowania nowych przedsi\u0119wzi\u0119\u0107. Niezale\u017cnie od zmieniaj\u0105cych si\u0119 okoliczno\u015bci, kt\u00f3re si\u0142\u0105 rzeczy musia\u0142y by\u0107 do pewnego stopnia dla mnie zupe\u0142nie nowe, wola\u0142em bazowa\u0107 na w\u0142asnych dotychczasowych do\u015bwiadczeniach i przekonaniach, zamiast ws\u0142ucha\u0107 si\u0119 w opinie innych. W skrajnym przypadku ko\u0144czy\u0142o si\u0119 to brakiem jakiegokolwiek planowania zespo\u0142owego. Skoro \u201eja sam wiem najlepiej\u201d, to po co traci\u0107 czas na bezproduktywne spotkania?<\/span> <\/span><\/p>\n

3. Kierownik projektu, kt\u00f3ry nie s\u0142ucha zespo\u0142u<\/span> <\/span><\/h2>\n

Kolejny b\u0142\u0105d ju\u017c czeka\u0142 za rogiem. Je\u017celi m\u00f3j doskona\u0142y plan wymaga\u0142a pracy innych os\u00f3b, komunikowa\u0142em im to w spos\u00f3b jasny i przejrzysty, ale nie pozostawiaj\u0105cy miejsca na dyskusje. \u201eTo jest Twoje zadanie.\u201d m\u00f3wi\u0142em zadowolony z siebie, \u017ce wreszcie zaczynam delegowa\u0107 obowi\u0105zku, zamiast robi\u0107 wszystko samemu. Nie dba\u0142em przy tym o g\u0142\u0119bsze zrozumienie sytuacji osoby maj\u0105cej wykona\u0107 zadanie. Czy jest to osoba o w\u0142a\u015bciwych predyspozycjach? Czy ma odpowiednie kompetencje? Czy wreszcie b\u0119dzie jej zale\u017ca\u0142o na wykonaniu zadania, bo le\u017cy to w jej rzeczywistym interesie? Traktowa\u0142em to bardzo powierzchowni i w konsekwencji cz\u0119sto zn\u00f3w l\u0105dowa\u0142em w sytuacji \u201enikt nie zrobi tego tak dobrze jak ja sam\u201d.<\/span> <\/span><\/p>\n

Wspomniany brak zrozumienia dla rzeczywistego interesu by\u0142 \u017ar\u00f3d\u0142em mojego kolejnego cz\u0119stego b\u0142\u0119du. Pochlebia\u0142em sobie zawsze, \u017ce doskonale rozumiem sytuacj\u0119 i otoczenie projektu. Z \u0142atwo\u015bci\u0105 identyfikowa\u0142em rozmaite uwarunkowania zw\u0142aszcza formalne, kt\u00f3re powinny by\u0107 wzi\u0119te pod uwag\u0119. Niestety wielokrotnie b\u0142\u0119dnie odczyta\u0142em nie tylko motywacje cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u, ale r\u00f3wnie\u017c innych interesariuszy. Pytanie \u201eDlaczego tak si\u0119 sta\u0142o?\u201d wraca\u0142o do mnie wielokrotnie, kiedy w zaskakuj\u0105cy spos\u00f3b, dzia\u0142ania wa\u017cnej dla projektu osoby okazywa\u0142y si\u0119 zupe\u0142nie inne ni\u017c moje wyobra\u017cenia bazuj\u0105ce na zak\u0142adanej formalnej odpowiedzialno\u015bci i zaanga\u017cowaniu.<\/span> <\/span><\/p>\n

4. Kierownik projektu, kt\u00f3ry nie docenia roli Sponsora<\/span> <\/span><\/h2>\n

W\u015br\u00f3d interesariuszy projektu kluczow\u0105 rol\u0119 odgrywa Sponsor maj\u0105cy zapewni\u0107 zasoby dla projektu. Dzi\u015b to wiem. Kiedy\u015b nie wiedzia\u0142em. W moich pierwszych projektach rola Sponsora nie istnia\u0142a, poniewa\u017c dzia\u0142ali\u015bmy w \u015brodowisku samoorganizuj\u0105cym si\u0119, kt\u00f3re mog\u0142oby by\u0107 doskona\u0142ym miejscem do \u0107wiczenia si\u0119 w Agile, gdyby nie moje ju\u017c wy\u017cej opisane b\u0142\u0119dy.<\/span> <\/span><\/p>\n

W przedsi\u0119wzi\u0119ciach realizowanych w miejscu pracy zarobkowej oczywi\u015bcie mia\u0142em ju\u017c nad sob\u0105 decyzyjn\u0105 osob\u0119 prze\u0142o\u017conej b\u0105d\u017a prze\u0142o\u017conego. Jednak oczekiwa\u0142em od nich jedynie decyzji dotycz\u0105cych finans\u00f3w b\u0105d\u017a innych \u015brodk\u00f3w materialnych, bo \u201eSponsor znaczy kasa\u201d. Zupe\u0142nie pomija\u0142em element zaanga\u017cowania Sponsora w wyja\u015bnienie powod\u00f3w i uzasadnienia dla prowadzenia projekt\u00f3w, kt\u00f3ry jest kluczowy dla skutecznego zaanga\u017cowania cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u.<\/span> <\/span><\/p>\n

 <\/span><\/p>\n

Prze\u0142omowy moment – praktyczne szkolenia z zarz\u0105dzania projektami<\/u><\/a><\/span> <\/span><\/h2>\n

Rzeczywiste zrozumienie pope\u0142nianych b\u0142\u0119d\u00f3w nie przysz\u0142o mi niestety szybko. \u017ba\u0142uj\u0119, \u017ce dopiero maj\u0105c 29 lat uczestniczy\u0142em w cyklu szkolenia Akademii PMP<\/a> prowadzonej przez pmexperts. Otworzy\u0142a mi ona oczy na pope\u0142niane b\u0142\u0119dy, kt\u00f3re wynika\u0142y z mojego podej\u015bcia do prowadzenia projekt\u00f3w. Udzia\u0142 w szkoleniach by\u0142 pocz\u0105tkiem procesu zmiany nastawienia. Zyska\u0142em dzi\u0119ki nim punkt odniesienia w postaci standard\u00f3w i rekomendowanych najlepszych praktyk. Potrzeba by\u0142o jeszcze \u015bwiadomej retrospekcji, wychwycenia obszar\u00f3w do poprawy i podj\u0119cia konkretnych dzia\u0142a\u0144. W teorii brzmi to prosto, ale trwa\u0142o kilka lat, a w niekt\u00f3rych obszarach trwa nadal. Zakorzenione nawyki niejednokrotnie wymagaj\u0105 ci\u0105g\u0142ej pracy nad sob\u0105.<\/span> <\/span><\/p>\n

Co ju\u017c uda\u0142o mi si\u0119 poprawi\u0107? Nie jestem nieomylny i wiem, \u017ce nie poradz\u0119 sobie z projektami w pojedynk\u0119. Od samego pocz\u0105tku projektu zabiegam wi\u0119c o dob\u00f3r cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u bior\u0105c pod uwag\u0119 nie tylko ich kompetencje i potencja\u0142, ale r\u00f3wnie\u017c zainteresowania.<\/span> Cz\u0142onkowie zespo\u0142u s\u0105 mi potrzebni nie tylko do realizacji zada\u0144, ale przede wszystkim do wsp\u00f3lnego planowania projektu, kt\u00f3re powraca w ci\u0105gu \u017cycia projektu zawsze w przypadku konieczno\u015bci zaadresowania zmian. <\/p>\n

Dzi\u0119ki zaanga\u017cowaniu kole\u017canek i koleg\u00f3w lepiej zaadresowany jest zakres projektu, a ja skutecznie ograniczam czas dedykowany na prac\u0119 do 1 etatu. Wsp\u00f3lnie z zespo\u0142em analizuj\u0119 r\u00f3wnie\u017c zagadnienia w zwi\u0105zane z interesariuszami i dzi\u0119ki temu rzadziej spotykaj\u0105 mnie na tym polu przykre niespodzianki. Poniewa\u017c zaanga\u017cowanie cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u z regu\u0142y zale\u017cy od postawy Sponsora, dlatego jeszcze inicjuj\u0105c projekt staram si\u0119 precyzyjnie okre\u015bli\u0107 osob\u0119 pe\u0142ni\u0105c\u0105 t\u0119 rol\u0119, u\u015bwiadomi\u0107 jej znaczenie zaanga\u017cowania w kluczowych momentach projektu oraz uzgodni\u0107 ramy naszej wsp\u00f3\u0142pracy. Zyskuj\u0119 dzi\u0119ki temu wsparcie w anga\u017cowaniu interesariuszy projektu i jest mi \u0142atwiej uzyska\u0107 ich pozytywne nastawienie. <\/span> <\/span><\/p>\n

 <\/span><\/p>\n

5 porad dla pocz\u0105tkuj\u0105cych kierownik\u00f3w projekt\u00f3w<\/span> <\/span><\/h2>\n

Z pewno\u015bci\u0105 powy\u017csze akapity nie zawieraj\u0105 wszystkich b\u0142\u0119d\u00f3w, kt\u00f3re zdarzy\u0142o mi si\u0119 pope\u0142ni\u0107 w mojej dotychczasowej karierze. B\u0142\u0105dzi\u0107 jest rzecz\u0105 ludzk\u0105, a zatem chc\u0105c si\u0119 rozwija\u0107 musimy nastawi\u0107 si\u0119 na ci\u0105g\u0142e doskonalenie. Jednak\u017ce przedstawione powy\u017cej postawy i przekonania towarzyszy\u0142y mi zdecydowanie za d\u0142ugo i du\u017co \u0142atwiej by\u0142oby, gdybym szybciej zauwa\u017cy\u0142, \u017ce b\u0142\u0105dz\u0119. Dlatego tym z Was, kt\u00f3rzy zaczynaj\u0105 swoj\u0105 przygod\u0119 z zarz\u0105dzaniem projektami z serca i do\u015bwiadczenia rekomenduj\u0119:<\/span> <\/span><\/p>\n

    \n
  1. We\u017acie udzia\u0142 w szkoleniu z podstaw zarz\u0105dzania projektami, by od samego pocz\u0105tku dobrze u\u0142o\u017cy\u0107 sobie pryncypia.<\/span> Nawet podstawowe szkolenie, takie jak Skuteczne Zarz\u0105dzanie Projektami<\/a><\/strong> pomaga zrozumie\u0107 rol\u0119 kierownika projektu i lepiej j\u0105 realizowa\u0107.<\/span><\/li>\n
  2. Nie polegajcie tylko na sobie. Im szybciej zaczniecie w\u0142\u0105cza\u0107 do swojej pracy innych (cho\u0107 mo\u017ce to nie by\u0107 \u0142atwe) tym szybciej zauwa\u017cycie korzy\u015bci p\u0142yn\u0105ce z ich wiedzy, do\u015bwiadczenia, odmiennego spojrzenia na \u015bwiat.<\/span> <\/span><\/li>\n
  3. Ludzie s\u0105 nieodzown\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 prowadzenia projekt\u00f3w. Nawet gdyby\u015bcie mogli wi\u0119kszo\u015b\u0107 pracy wykona\u0107 w pojedynk\u0119, to inne osoby nadal b\u0119d\u0105 w otoczeniu projektu. Zrozumienie ich relacji z projektem oraz postaw i motywacji jest kluczem do sukcesu.<\/span> <\/span><\/li>\n
  4. Chc\u0105c delegowa\u0107 zadania, bez r\u00f3\u017cnicy czy w gronie sobie r\u00f3wnych cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u, czy te\u017c podw\u0142adnym we\u017acie pod uwag\u0119 czas, kt\u00f3ry b\u0119dzie potrzebny na dob\u00f3r w\u0142a\u015bciwej osoby oraz udzielenie jej niezb\u0119dnego wsparcia.<\/span> <\/span><\/li>\n
  5. O ile nie m\u00f3wimy wprost o zespole samoorganizuj\u0105cym si\u0119, do\u0142\u00f3\u017ccie stara\u0144 by zidentyfikowa\u0107 i zaanga\u017cowa\u0107 w projekt Sponsora. Cho\u0107 Sponsor r\u00f3wnie\u017c mo\u017ce by\u0107 przekonany o s\u0142uszno\u015bci twierdzenia \u201eJeste\u015b liderem projektu, to rad\u017a sobie!\u201d, to warto pracowa\u0107 nad zmian\u0105 tej postawy, wskazuj\u0105c Sponsorowi, gdzie jej lub jego zaanga\u017cowanie jest niezb\u0119dne dla powodzenia projektu.<\/span> <\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Artyku\u0142 przygotowa\u0142 dla Was doradca i trener pmexperts<\/p>\n

    MACIEJ KRUPA<\/a><\/p>\n

    Project Manager, Senior Consultant \u2013 Partner<\/em><\/p>\n

    PMP\u00ae, PRINCE2\u00ae, AgilePM\u00ae Accredited Trainer<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Jestem kierownikiem projekt\u00f3w od ponad 25 lat, co stanowi praktycznie ca\u0142e moje doros\u0142e \u017cycie. Jak za chwil\u0119 b\u0119dziecie mogli przeczyta\u0107, […]<\/p>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":5340,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[81,22,121],"tags":[],"class_list":["post-5335","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci","category-strefa-wiedzy","category-z-zycia-project-managera"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pmexperts.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5335","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pmexperts.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pmexperts.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pmexperts.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/18"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pmexperts.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5335"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/pmexperts.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5335\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pmexperts.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5340"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pmexperts.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5335"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pmexperts.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5335"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pmexperts.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5335"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}