Rozmowa z Monik\u0105 Mioduszewsk\u0105 o wdro\u017ceniu narz\u0119dzia, pracy nad premierami i festiwalami oraz o tym, dlaczego cierpliwo\u015b\u0107 jest kluczowa w zarz\u0105dzaniu zmian\u0105. <\/p>\n\n\n\n
Za ka\u017cdym spektaklem i wydarzeniem stoi z\u0142o\u017cona praca wielu os\u00f3b, a r\u00f3wnolegle trwaj\u0105 przygotowania kolejnych premier. W Teatrze Wybrze\u017ce potrzeba uporz\u0105dkowania tego procesu sta\u0142a si\u0119 impulsem do wdro\u017cenia Asany. O wyzwaniach pierwszych miesi\u0119cy, codziennym wykorzystaniu narz\u0119dzia i efektach po dw\u00f3ch latach rozmawiamy z Monik\u0105 Mioduszewsk\u0105, kierowniczk\u0105 dzia\u0142u komunikacji i edukacji.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n Najpierw pojawi\u0142a si\u0119 potrzeba, a dopiero p\u00f3\u017aniej wiedza o konkretnym narz\u0119dziu. Prawie trzy lata temu obj\u0119\u0142am du\u017cy zesp\u00f3\u0142 dzia\u0142u komunikacji i edukacji. Szybko okaza\u0142o si\u0119, \u017ce liczba realizowanych projekt\u00f3w jest tak du\u017ca, \u017ce praca oparta wy\u0142\u0105cznie na e-mailach i indywidualnych notatkach przesta\u0142a wystarcza\u0107. <\/p>\n\n\n\n Zacz\u0119li\u015bmy wi\u0119c szuka\u0107 rozwi\u0105zania, kt\u00f3re pomo\u017ce nam uporz\u0105dkowa\u0107 i usprawni\u0107 prac\u0119. Analizowa\u0142am r\u00f3\u017cne narz\u0119dzia i zacz\u0119\u0142am bli\u017cej przygl\u0105da\u0107 si\u0119 Asanie. P\u00f3\u017aniej skontaktowali\u015bmy si\u0119 z pmexperts i rozpocz\u0119li\u015bmy wdro\u017cenie. By\u0142 to bardzo naturalny proces: potrzebowali\u015bmy jednego miejsca, kt\u00f3re pozwoli nam nie zgin\u0105\u0107 w setkach notatek rozproszonych mi\u0119dzy r\u00f3\u017cnymi narz\u0119dziami. <\/p>\n\n\n\n Asana usystematyzowa\u0142a i uporz\u0105dkowa\u0142a du\u017c\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 naszej pracy. Funkcjonowanie teatru jest z\u0142o\u017conym procesem. Z jednej strony mamy codzienn\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107, organizacj\u0119 spektakli i wydarze\u0144, a z drugiej w tle ca\u0142y czas trwaj\u0105 prace produkcyjne nad kolejnymi premierami. Przy takiej liczbie r\u00f3wnoleg\u0142ych dzia\u0142a\u0144 ka\u017cdy musi wiedzie\u0107, co ma zrobi\u0107 i na jakim etapie znajduje si\u0119 dany projekt. <\/p>\n\n\n\n Jako kierowniczka potrzebowa\u0142am rozwi\u0105zania innego ni\u017c telefonowanie do wszystkich lub wysy\u0142anie wielu osobnych wiadomo\u015bci. Zale\u017ca\u0142o mi na wsp\u00f3lnej przestrzeni, w kt\u00f3rej ca\u0142y zesp\u00f3\u0142 ma dost\u0119p do potrzebnych informacji. Dzi\u0119ki temu ich przep\u0142yw sta\u0142 si\u0119 \u0142atwiejszy, a praca bardziej przejrzysta. <\/p>\n\n\n\n Nie, pocz\u0105tki by\u0142y do\u015b\u0107 wyboiste. Zesp\u00f3\u0142 dopiero si\u0119 tworzy\u0142: cz\u0119\u015b\u0107 os\u00f3b pracowa\u0142a ju\u017c wcze\u015bniej w teatrze, a cz\u0119\u015b\u0107 by\u0142a nowa. Jednocze\u015bnie ka\u017cdy mia\u0142 w\u0142asne przyzwyczajenia i korzysta\u0142 z innych sposob\u00f3w organizowania pracy. Wdro\u017cenie Asany by\u0142o wi\u0119c nie tylko zmian\u0105 narz\u0119dzia, lecz tak\u017ce zmian\u0105 wsp\u00f3lnych nawyk\u00f3w. <\/p>\n\n\n\n Dzi\u015b jestem bardzo zadowolon\u0105 u\u017cytkowniczk\u0105 Asany, a zesp\u00f3\u0142 r\u00f3wnie\u017c si\u0119 do niej przekona\u0142. W tym momencie chyba nikt nie wyobra\u017ca sobie, \u017ce mogliby\u015bmy pracowa\u0107 bez tego narz\u0119dzia. To dobra lekcja, \u017ce na pocz\u0105tku nie zawsze musi by\u0107 \u0142atwo, ale warto. <\/p>\n\n\n\n Przede wszystkim cierpliwo\u015b\u0107. Kiedy wszyscy maj\u0105 du\u017co obowi\u0105zk\u00f3w, wprowadzenie nowego narz\u0119dzia mo\u017ce pocz\u0105tkowo wygl\u0105da\u0107 jak krok w ty\u0142. Trzeba jednak po\u015bwi\u0119ci\u0107 czas na nauk\u0119 i ustalenie zasad, \u017ceby p\u00f3\u017aniej zrobi\u0107 dwa kroki do przodu. <\/p>\n\n\n\n Z perspektywy kierowniczki wa\u017cne by\u0142o dla mnie danie ludziom czasu, spokojne odpowiadanie na pytania i wsp\u00f3lne omawianie uwag. Odbyli\u015bmy wiele spotka\u0144 po\u015bwi\u0119conych temu, jak chcemy pracowa\u0107 w Asanie. Wykorzystali\u015bmy mi\u0119dzy innymi form\u0119 kontraktu, podobnego do tych, kt\u00f3re stosuje si\u0119 podczas warsztat\u00f3w. Ustalili\u015bmy, do czego s\u0142u\u017cy narz\u0119dzie, w jakim czasie odpowiadamy na zadania, kt\u00f3re sprawy omawiamy na forum zespo\u0142u, a kt\u00f3re indywidualnie. <\/p>\n\n\n\n Bardzo wa\u017cne by\u0142o te\u017c ustalenie granic zwi\u0105zanych z powiadomieniami. W teatrze pracujemy w nieregularnych godzinach, cz\u0119sto r\u00f3wnie\u017c wieczorami. Sam fakt, \u017ce kto\u015b otrzyma powiadomienie o 21.00, nie oznacza, \u017ce musi od razu reagowa\u0107. Kiedy wsp\u00f3lnie ustalili\u015bmy te zasady, praca sta\u0142a si\u0119 znacznie sprawniejsza i bardziej komfortowa. <\/p>\n\n\n\n Zar\u00f3wno do komunikacji, jak i do planowania pracy przy wydarzeniach i projektach. Wbrew pozorom teatr jest organizacj\u0105 jak ka\u017cda inna: trzeba planowa\u0107 dzia\u0142ania, koordynowa\u0107 prac\u0119 wielu os\u00f3b i pilnowa\u0107 kolejnych etap\u00f3w realizacji. <\/p>\n\n\n\n Ka\u017cda premiera czy festiwal jest du\u017cym projektem podzielonym na wiele mniejszych zada\u0144. Dobrym przyk\u0142adem jest festiwal Wybrze\u017ce Sztuki, kt\u00f3rego przygotowania i realizacja rozpoczynaj\u0105 si\u0119 co najmniej p\u00f3\u0142 roku przed wydarzeniem. Liczba krok\u00f3w do wykonania jest wtedy bardzo du\u017ca. Asana pomaga nam realizowa\u0107 je sukcesywnie, krok po kroku, bez niepotrzebnego stresu. <\/p>\n\n\n\n Bardzo poleca\u0142abym takie rozwi\u0105zania instytucjom kultury. Czasem \u017cartuje si\u0119, \u017ce jeste\u015bmy \u015bwietni w organizowaniu wydarze\u0144, ale nie zawsze r\u00f3wnie dobrzy w organizowaniu w\u0142asnej pracy. Tymczasem im wi\u0119cej rzeczy jest zaplanowanych, przewidzianych i widocznych dla zespo\u0142u, tym \u0142atwiej prowadzi\u0107 z\u0142o\u017cone projekty i nie dok\u0142ada\u0107 sobie dodatkowego napi\u0119cia. <\/p>\n\n\n\n Przede wszystkim przez te dwa lata zmienili\u015bmy si\u0119 my i nasz spos\u00f3b pracy. Nie zastanawiamy si\u0119 ju\u017c na co dzie\u0144, jak korzysta\u0107 z Asany. Sta\u0142a si\u0119 naturalnym, organicznym elementem funkcjonowania zespo\u0142u. <\/p>\n\n\n\n Sama Asana r\u00f3wnie\u017c si\u0119 rozwija. Ostatnio zacz\u0119li\u015bmy korzysta\u0107 z nowych funkcji AI, mi\u0119dzy innymi z podsumowa\u0144 i mo\u017cliwo\u015bci szybkiego wyci\u0105gania najwa\u017cniejszych informacji. To rozwi\u0105zania, kt\u00f3rych nie by\u0142o, kiedy rozpoczynali\u015bmy wdro\u017cenie. <\/p>\n\n\n\n Jednocze\u015bnie podchodzimy do tego bez presji. Nie musimy od razu wykorzystywa\u0107 ka\u017cdej nowej funkcji. Wdra\u017camy je stopniowo, w takim zakresie, w jakim rzeczywi\u015bcie wspieraj\u0105 nasz\u0105 prac\u0119. Na pewno nadal mamy wiele mo\u017cliwo\u015bci do odkrycia. <\/p>\n\n\n\n Dzi\u0119kuj\u0119 za rozmow\u0119 i zapraszam do Teatru Wybrze\u017ce.<\/em> <\/p>\n\n\n\nJak zacz\u0119\u0142a si\u0119 historia wdro\u017cenia Asany w Teatrze Wybrze\u017ce?<\/strong> <\/h5>\n\n\n\n
Co zmieni\u0142o wdro\u017cenie Asany w codziennej pracy zespo\u0142u?<\/strong> <\/h5>\n\n\n\n
Czy zesp\u00f3\u0142 od pocz\u0105tku polubi\u0142 nowe narz\u0119dzie?<\/strong> <\/h5>\n\n\n\n
Co pomog\u0142o przeprowadzi\u0107 zesp\u00f3\u0142 przez t\u0119 zmian\u0119?<\/strong> <\/h5>\n\n\n\n
Jak wykorzystujecie Asan\u0119 na co dzie\u0144 w teatrze?<\/strong> <\/h5>\n\n\n\n
Jak oceniacie Asan\u0119 po dw\u00f3ch latach? Czy spos\u00f3b pracy nadal si\u0119 rozwija?<\/strong> <\/h5>\n\n\n\n