Zaprojektowanie i wdrożenie metodyki zarządzania projektami to też PROJEKT. I to z tych trudniejszych. Związanych ze zmianami, które dotykają DNA organizacji. Jej dotychczasowych sposobów działania, nawyków nagromadzonych przez lata, postaw ludzkich, czy nawet ukonstytuowanej przez lata struktury władzy.
Od początków naszej działalności (2004) obserwujemy u Klientów pmexperts wzrost świadomości wagi zarządzania projektami. Zarówno dla tempa ich rozwoju, skuteczności działań strategicznych, jak i podniesienia poziomu konkurencyjności, rentowności czy wartości firmy. Proporcjonalnie zwiększa się apetyt na doskonalenie organizacji w zarządzaniu projektami. ,,Skoro to takie ważne, to załatwmy to szybko” – zdają się żądać decydenci. Jak w każdym projekcie, mamy nieustanne parcie na harmonogram i szybkie efekty.
I owszem, to szalenie ważne, aby zacząć działać JUŻ, nie zwlekać. Zwłaszcza w dzisiejszym, dynamicznym środowisku biznesowym. Jednocześnie jednak warto pamiętać o tym, że tego typu zmiany potrzebują czasu. Podobnie jak w sporcie – nim zaczniemy bić nasze osobiste rekordy w maratonie, zacznijmy od poprawy techniki, tempa i poziomu satysfakcji, biegając krótkie dystanse. Inaczej możemy nabawić się trwałej kontuzji, co przenosząc na świat biznesu, może oznaczać porażkę przy ważnym projekcie, obniżenie motywacji zespołu, czy utratę wiary w sens budowy kultury zarządzania projektami w naszej firmie.
Ciekawą inspiracją przy tych rozważaniach mogą być obserwacje rytmu biznesowego, które poczyniliśmy przy naszych pierwszych doświadczeniach doradczych w Hiszpanii. „Poco a Poco”, czyli „małymi krokami do przodu”, to podejście dość powszechne w tutejszej codzienności. Dotyczy wielu aspektów życia, o których nie mamy miejsca, aby tu szczegółowo pisać, ale także skutecznych zmian organizacyjnych. I choć brzmi to przewrotnie, także koncepcji „quick fashion”, skutecznie wdrażanej i propagowanej przez Inditex czy Desigual.
Zasada małych kroków doskonale sprawdza się przy budowaniu kultury zarządzania projektami i o tym właśnie będziemy pisać w naszym jesiennym cyklu, dotyczącym optymalizacji zarządzania projektami. Pierwszy krok, do którego zachęcamy, to (jak w każdym projekcie) silne uzasadnienie biznesowe i definicja celów, które chcielibyśmy osiągnąć przez inwestycję w kulturę zarządzania projektami. W kolejnym wpisie przywołamy przykłady uzasadnienia biznesowego i celów, które postawili przed sobą przykładowi klienci pmexperts.
Autor: Piotr Plewiński
