Gdy po raz pierwszy usłyszałem o planowanych zmianach w egzaminie PMP®, byłem przekonany, że wiążą się one głównie z dostosowaniem egzaminu do 6 edycji „Przewodnika po kanonie wiedzy o zarządzaniu projektami (PMBOK® Guide)”. Przypuszczałem również, że dodatek „Agile Practice Guide” stanie się częścią obowiązującą. Miałem też nadzieję na nowe typy pytań, poza tym jednak, temat ten nie budził we mnie większych emocji.
Jednak gdy zacząłem zgłębiać przyczyny wprowadzonych zmian oraz ich zakres, sprawa stała się naprawdę fascynująca, a nawet groźna (zwłaszcza dla osób, które planują do egzaminu podejść).
Nowa formuła egzaminu PMP® obowiązuje od początku 2021 roku i została dokładnie opisana w zamieszczonym na stronie PMI, „Konspekcie egzaminu PMP®” (Project Management Professional (PMP)® Examination Content Outline – January 2021).
Aby w pełni zrozumieć zakres wprowadzonych zmian, a także oczekiwania stawiane profesjonalnym kierownikom projektów oraz to, na czym polega ocena ich wiedzy i umiejętności, należy wnikliwie przeczytać wprowadzenie do tego dokumentu.
Czytamy tam, że PMI przeprowadził globalną analizę praktyki (GPA), która wykazała szereg trendów w zawodzie kierownika projektu, nieuwzględnionych w poprzedniej wersji egzaminu PMP®. Zmiany były zatem konieczne, aby egzamin w sposób rzetelny odzwierciedlał wzorce postępowania profesjonalnych kierowników projektów.
W efekcie wprowadzonych zmian, zaobserwować możemy znaczne różnice pomiędzy „Przewodnikiem po kanonie wiedzy o zarządzaniu projektami (PMBOK® Guide)” a nową wersją „Konspektu egzaminu PMP®”.
Co to oznacza dla osób przygotowujących się do certyfikacji?
Zakres egzaminu PMP
Pierwszą, najważniejszą zmianą jest zakres materiału, który należy opanować.
Ponieważ zespół przygotowujący Konspekt egzaminu PMP® był zespołem niezależnym od twórców Przewodnika PMBOK®, spojrzenie na profesję zarządzania projektami wykracza znacznie poza to, które zostało zawarte w „Przewodniku po kanonie wiedzy o zarządzaniu projektami (PMBOK® Guide)”. Nie możemy zatem ograniczyć się w przygotowaniach do egzaminu, do wiedzy zawartej tylko w Przewodniku PMBOK®. „Agile Practice Guide”- dodatek do PMBOK® stał się równoprawnym źródłem wiedzy jednak, choć w znacznym stopniu ją rozszerza, również jej nie wyczerpuje. Wśród pozycji wskazanych przez PMI, jako źródła wiedzy pojawiają się między innymi:
„Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling”, autor: Harold Kerzner, wydawca: Wiley;
„Effective Project Management: Traditional, Agile, Extreme, Hybrid”, autor: Robert K. Wysocki, wydawnictwo: Wiley,
“Essential Scrum: A Practical Guide to the Most Popular Agile Process”, autor: Kenneth S. Rubin, wydawca: Addison-Wesley.
Pełną listę zalecanych pozycji zamieszczono pod tekstem.
Środowiska projektowe
Jak czytamy w „Konspekcie egzaminu PMP®”, w celu rzetelnego przygotowania egzaminu certyfikującego, PMI przeprowadził globalną analizę praktyki (GPA), która objęła zarówno badania rynku, jak i analizę pracy (JTA). Badania przeprowadzone w ramach ww. analizy potwierdziły, że współcześni specjaliści ds. zarządzania projektami prowadzą projekty w różnych środowiskach i wykorzystują różne podejścia. Aby zatem nowy egzamin PMP® odzwierciedlał opisaną wyżej sytuację, około połowa pytań egzaminacyjnych dotyczyć będzie zwinnego i hybrydowego podejścia do zarządzania projektami, druga zaś połowa podejścia predykcyjnego.
Struktura egzaminu PMP – zakres pytań
Konspekt egzaminu został skonstruowany w następujący sposób:
Dziedziny
Zadania
Czynniki umożliwiające
W zarządzaniu projektami zdefiniowano 3 dziedziny, są to: Ludzie, Proces, Środowisko biznesowe. Poniższa lista przedstawia procentowy udział pytań z poszczególnych dziedzin.
- Ludzie – 42% pytań
- Proces – 50% pytań
- Środowisko biznesowe – 8% pytań
W obrębie każdej z dziedzin określono „Zadania”, tj. podstawowe obowiązki w obrębie dziedziny. Liczbę zadań w obrębie poszczególnych dziedzin przedstawia poniższa lista.
- Ludzie – 14 Zadań
- Proces – 17 Zadań
- Środowisko biznesowe – 4 Zadania
Np. Zadanie 1 w Dziedzinie I to Zarządzanie konfliktem.
Dla każdego z zadań określono „Czynniki umożliwiające”, tj. przykłady pokazujące pracę związaną z danym zadaniem.
Np. Czynniki umożliwiające dla zadania „Zarządzanie konfliktem” to:
- Zrozumienie źródła konfliktu oraz określenie etapu, na jakim się znajduje,
- Analiza kontekstu konfliktu,
- Ocena, zaproponowanie lub uzgodnienie odpowiedniego sposobu rozwiązania konfliktu.
Uwaga!
Każdy zestaw pytań egzaminacyjnych obejmuje wszystkie „Zadania” dla każdej „Dziedziny”.
Rodzaje pytań – certyfikacja PMP
Każdy, kto przygotowywał się do egzaminu PMP®, musiał rozwiązać setki przykładowych pytań, a wszystkie skonstruowane były w ten sam sposób, tj. wybór jednej prawidłowej odpowiedzi z czterech możliwych. Myślę, że dla wielu osób było to nie tylko męczące, ale i monotonne. Podobnie rzecz się miała z samym egzaminem, choć tam dochodził jeszcze stres. Obecnie egzamin jest znacznie bardziej urozmaicony, a przez to mniej nużący.
Mamy zatem pytania typu:
- Wybór jednej prawidłowej odpowiedzi,
- Prawda-fałsz,
- Kilka prawidłowych odpowiedzi,
- Uzupełnienie luk,
- Dopasowanie do siebie terminów z dwóch zbiorów,
- Praca interaktywna z wykresami i danymi.
Ta zmiana bez wątpienia uczyni zarówno przygotowanie do egzaminu, jak i samo zdawanie mniej monotonnym.
Czas i przebieg egzaminu PMP
Egzamin PMP® składa się ze 180 pytań i trwa 230 minut. W całej puli, 5 pytań to pytania testowe, czyli nie wliczane do wyniku egzaminu (oczywiście zdający nie wie, które z nich są testowe). Po każdych 60 pytaniach następuje 10 minut przerwy, w sumie mamy zatem 2 przerwy w trakcie egzaminu.
Uwaga!
Po przerwie nie można już wrócić do pytań, na które odpowiedziało się przed przerwą.
Jak zatem ocenić zmiany, jakie zostały wprowadzone w egzaminie PMP®?
Są głębokie, bowiem ambicją PMI jest utrzymanie bardzo wysokiego prestiżu certyfikatu PMP® i bez wątpienia ktoś, kto zda ten egzamin, posiada ponadprzeciętną wiedzę oraz umiejętność wykorzystania jej w praktyce.
Lista pozycji do przeczytania:
Agile Practice Guide, autor: Project Management Institute, wyd. Project Management Institute
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – 6th Edition, autor: Project Management Institute, wyd. Project Management Institute
Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling, autor: Harold Kerzner, wyd. Wiley
Effective Project Management: Traditional, Agile, Extreme, Hybrid, autor: Robert K. Wysocki, wyd. Wiley
Fundamentals of Technology Project Management, 2nd Edition, autor: Colleen Garton with Erika McCulloch, wyd. MC Press
Project Managers Portable Handbook, 3rd Edition, autor: David Cleland and Lewis Ireland, wyd. McGraw-Hill
Information Technology Project Management, 7th Edition, autor: Kathy Schwalbe, wyd. Cengage Learning
Essential Scrum: A Practical Guide to the Most Popular Agile Process, autor: Kenneth S. Rubin, wyd. Addison-Wesley
Project Management: The Managerial Process, autor: Erik Larson, wyd. McGraw-Hill
The Project Management Tool Kit: 100 Tips and Techniques for Getting the Job Done Right, autor: Tom Kendrick, wyd. AMACOM
Autor artykułu: Arkadiusz Urbański
