Wdrożenie Asana
Postaw na zaufanych Partnerów Asana! Realizujemy wdrożenia Asana dla firm w języku polskim i angielskim, w formie zdalnej oraz stacjonarnej.
Współpracujemy z markami takimi jak:
Jesteśmy oficjalnym Partnerem Asana Solution w Polsce
Jesteśmy oficjalnym Partnerem Asana w Polsce od 2022 roku. Jako jedyny Asana Solution Partner posiadamy akredytację Project Management Institute (PMI®). Od prawie 20 lat skutecznie realizujemy usługę doradztwa, outsourcingu Project Managerów, oraz szkolimy w zakresie profesjonalnego zarządzania projektami, zgodnie ze standardami PMI® oraz PRINCE2®. Wierzymy, że ta wiedza, w połączeniu ze znajomością narzędzia Asana, pozwala nam efektywnie wspierać klientów w zwiększaniu efektywności pracy ich zespołów.
Jesteśmy pasjonatami zastosowań AI we wsparciu zarządzania projektami. Asana jest doskonałym przykładem tego podejścia, dzięki funkcjom takim jak m.in.: AI Chat, inteligentne generowanie raportów czy przede wszystkim możliwość tworzenia reguł Sztucznej Inteligencji w przepływach pracy za pomocą Asana AI Studio.
Doskonale rozumiemy potrzeby organizacji chcących optymalizować zarządzanie pracą na poziomie projektów, jak i działalności operacyjnej. Jako zwolennicy cyfrowych narzędzi do zarządzania pracą i współpracy zespołowej, my także przenieśliśmy większość naszych procesów do Asany.
Jak wygląda wdrożenie Asana?
Wdrożenie Asana to proces, do którego należy się przygotować jak do każdego innego projektu. Wymaga zaangażowania odpowiedniego zespołu, jasno określonego planu i wymagań – zdefiniowanych wspólnie przez członków projektu. W pmexperts wdrażamy Asanę, która ma pozostać na lata. Wspieramy Twój zespół, aby po zakończeniu wdrożenia uzyskał samodzielność pracy oraz kontynuację budowy kompetencji, również dla przyszłych pracowników.
Etap przedwdrożeniowy
Każde wdrożenie rozpoczynamy od uruchomienia licencji Asana oraz analizy obecnego środowiska pracy. Podczas etapu przedwdrożeniowego wspólnie spotykamy się, aby zrozumieć w jaki sposób Asana może pomóc Twojej organizacji wejść na wyższy poziom.
Prowadzimy dyskusje, aby dobrze poznać Twoje procesy, bolączki oraz ryzyka. Szukamy sposobów na optymalizację działań oraz ograniczenie problemów i ryzyk.
Na koniec razem przygotowujemy plan wdrożenia Asana, dopasowany do potrzeb Twojego zespołu.
Etap wdrożeniowy
Wdrożenie rozpoczynamy od przeniesienia procesów do Asany. Procesy następnie wzbogacane są o niezbędne elementy, optymalizowane oraz automatyzowane poprzez reguły. W tym miejscu są one również wzbogacane o algorytmy Sztucznej Inteligencji (w tym inteligentny kreator AI Studio).
Następnie integrujemy Asanę z innymi narzędziami, po czym przekształcamy gotowe procesy w szablony. Na szablonach prowadzimy testy jakości procesów, które stale są optymalizowane.
W tym etapie również przygotowujemy proces onboardingu przyszłych pracowników, ustalamy konwencje pracy w Asanie, a także stale budujemy kompetencje Twojego zespołu.
Etap powdrożeniowy
Każde wdrożenie zakończone jest szkoleniem pracowników Asana, które prowadzone jest na żywych procesach, w utworzonym środowisku. Warsztat ten uczy zarówno podstaw pracy w systemie, jak również zdrowych nawyków efektywnej pracy w nim.
Po wdrożeniu zespół otrzymuje kompletną dokumentację zrealizowanych działań oraz dalszych rekomendacji w adaptacji Asany.
Nasza współpraca po szkoleniu się nie kończy. Dalej monitorujemy Twoje środowisko oraz wspomagamy Ciebie technicznie i merytorycznie, dbając o skuteczność wdrożenia.
Ile kosztuje wdrożenie Asana?
Koszt wdrożenia Asana zależy od kilku czynników, takich jak liczba użytkowników, zakres potrzebnych integracji, skomplikowanie migrowanych procesów oraz forma szkolenia (online lub stacjonarne). Każde wdrożenie Asana wyceniamy indywidualnie – od krótkich warsztatów po pełne projekty wdrożeniowe z analizą procesów, migracją danych oraz integracją Sztucznej Inteligencji AI Studio.
Skontaktuj się z nami, a przygotujemy dla Twojego zespołu propozycję wyceny Asana oferującą Tobie największe możliwe korzyści w preferowanym budżecie.
Chcesz wypróbować Asanę za darmo?
Nie jesteś pewien, czy Asana spełni potrzeby Twojej organizacji? Możesz wypróbować ją całkowicie za darmo przez 30 dni. Wypełnij poniższy formularz, a my pomożemy Tobie ustawić Twoje środowisko demo Asana.
My pokochaliśmy Asanę – Ty też możesz! Jako oficjalny Partner Asana w Polsce, doskonale znamy się na systemie, wdrożeniach oraz wspieraniu naszych klientów. Naszą misją jest szerzenie efektywnego zarządzania projektami również w Twojej organizacji.
Dlaczego warto postawić na oficjalnego Partnera Asana?
Ty jesteś na pierwszym miejscu
Do każdego wdrożenia Asana podchodzimy indywidualnie. Słuchamy Ciebie i Twoich potrzeb. Wdrożenia systemu do zarządzania projektami rozpoczynamy od analizy obecnego środowiska pracy, szukając sposobów na jego optymalizację oraz automatyzację. Wspólnie wypracowujemy rozwiązania, które sprawdzą się w Twojej branży, organizacji, metodyce pracy i zespole.
20 lat doświadczenia
Postaw na bezpieczeństwo – od 20 lat realizujemy projekty dla naszych klientów. Mamy doświadczenie w projektach o różnej skali, w różnych branżach i specyficznych wymaganiach.
Od lat realizujemy również wdrożenia systemów informatycznych, obecnie skupiając się na wdrożeniach systemu Asana.
Wykwalifikowani specjaliści Asana
Dbamy o to , aby nasi specjaliści Asana posiadali aktualną wiedzę oraz kompetencje potwierdzone certyfikatami. Stale uczęszczamy na webinary Asana, jako pierwsi dowiadując się o nowościach systemowych oraz higienie pracy w systemie.
Jesteśmy w stanie pomóc Tobie dokładniej, dzięki dostępowi do materiałów oraz komunikacji, dostępnej wyłącznie dla Partnerów Asana.
Ekspertyza w zarządzaniu projektami
Jesteśmy pierwszą w Polsce akredytowaną firmą doradczo-szkoleniową skoncentrowaną na usługach związanych z profesjonalnym zarządzaniem projektami, zgodnie ze standardami PMI® oraz PRINCE2®.
Przeszkoliliśmy ponad 25 000 kierowników projektów w Polsce i za granicą, realizując ponad 6000 szkoleń. Dobrze wiemy, jak podejść do Twojego projektu wdrożeniowego.
Doświadczenie w pracy z klientami z różnych branż
Współpracujemy z wieloma branżami, dostarczając rozwiązania dopasowane do specyficznych wymagań każdej z nich:
- Usługi i produkcja
- Energetyka
- Przemysł i budownictwo
- Finanse i bankowość
- Administracja
- IT i telekomunikacja
- Logistyka i transport
- Farmacja
- Instytucje rządowe
Kompleksowość usług Asana
Jesteśmy dla Ciebie, aby pomóc Tobie nie tylko zrealizować wdrożenie Asana w Twojej firmie, lecz również wspomóc poprzez:
- Obsługa licencji Asana,
- Szkolenia pracowników Asana,
- Budowa kultury pracy w Asanie w Twojej organizacji,
- Integracja Asany z innymi narzędziami,
- Wdrożenie procesu onboardingu nowych pracowników do Asany,
- Migrację danych do Asany,
- Optymalizacja środowiska Asana.
Dofinansowanie rozwiązań Asana przez Bazę Usług Rozwojowych
Usługi Asana oferowane dla Ciebie
Nasz zespół poprowadzi Cię przez każdy etap wdrożenia do Asana. Nieważne, czy będzie to przeszkolenie zespołu, zakup licencji, czy cały pakiet wdrożeniowy.
Wdrożenie
Z naszą pomocą wdrożenie Asana w Twojej organizacji przebiegnie sprawnie i bezpiecznie, gwarantując wartość na lata.
Zakup licencji
Jako oficjalny partner Asana pomożemy Tobie dopiąć wszystkie formalności związane z zakupem licencji Asana.
Szkolenia Asana
Jesteśmy jedynym oficjalnym Partnerem Asana prowadzącym szkolenia w języku polskim! Nasze programy skierowane są dla liderów, małych zespołów czy całych korporacji.
Doradztwo
Posiadamy pełną wiedzę i kompetencję w zakresie zarządzania środowiskiem Asana. Nasi specjaliści pomogą rozwiązać każdy Twój problem.
Twoje zadowolenie jest dla nas najważniejsze
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI
Rozpocznij
Transformację
Twojego Projektu
Czy chcesz, aby zarządzanie Twoimi projektami było bardziej skuteczne, efektywne i wolne od niepotrzebnych komplikacji? Wykorzystaj potencjał Asana, aby wprowadzić Twoją firmę na nowy poziom w zarządzaniu projektami.
FAQ - Najczęściej zadawane pytania
Ile czasu trwa proces wdrożenia?
Czas wdrożenia Asany zależy od dużej liczby czynników takich jak:
liczba oraz stopień skomplikowania przenoszonych procesów,
liczba użytkowników systemu,
wdrażane funkcje (na przykład rozwiązania AI czy automatyzacje przepływów pracy,
posiadane narzędzia,
Standardowe wdrożenia dla małych oraz średnich przedsiębiorstw zwykle trwają od dwóch tygodni do miesiąca. W przypadku bardziej zaawansowanych wdrożeń, proces ten może wymagać większego nakładu prac oraz dokładności, rozkładając się na kilka miesięcy.
Ile kosztuje wdrożenie Asana?
Zależy nam na dostarczeniu jak najwyższej jakości oraz dostosowaniu usługi do Twoich potrzeb, dlatego koszt wdrożenia Asana jest wyliczany indywidualnie w zależności od skomplikowania wdrożenia. Napisz do nas, a przygotujemy wycenę dopasowaną do Ciebie. Koszt wdrożenia Asana jest uzależniony od czynników takich jak:
wybrany plan licencyjny Asana
liczba oraz stopień skomplikowania przenoszonych procesów,
liczba użytkowników systemu,
wdrażane funkcje (na przykład rozwiązania AI czy automatyzacje przepływów pracy,
posiadane narzędzia,
Standardowe wdrożenia dla małych oraz średnich przedsiębiorstw zwykle wiążą się z kosztem w wysokości kilku do kilkunastu tysięcy. W przypadku najbardziej zaawansowanych wdrożeń, proces ten może wymagać inwestycji sięgającej do kilkudziesięciu tysięcy złotych.
Czy można zrealizować wdrożenie Asana po polsku?
Tak. Nasz zespół realizuje wdrożenia w języku polskim i angielskim. Jesteśmy jednym z nielicznych Partnerów Asana w Polsce, dedykowanych do realizacji wdrożeń systemu.
Jak wygląda wdrożenie Asany?
Proces wdrożenia Asany to dobrze zorganizowany projekt, który rozpoczyna się etapem przygotowawczym. Na starcie aktywujemy licencje i analizujemy aktualne narzędzia oraz sposoby pracy. Wspólnie definiujemy kluczowe procesy i wymagania, by później zaplanować wdrożenie dostosowane do konkretnego zespołu. Następnie przenosimy procesy do Asany, optymalizujemy je i automatyzujemy (w tym z użyciem AI Studio), a także tworzymy szablony oraz integrujemy narzędzia. W ramach wdrożenia prowadzimy testy, szkolenia i przygotowujemy onboarding dla przyszłych pracowników. Po zakończeniu przekazujemy dokumentację i zapewniamy wsparcie techniczne oraz merytoryczne.
Czy Asana sprawdzi się w małej firmie?
Tak. Asana jest narzędziem intuicyjnym w obsłudze z cennikiem uzależnionym od preferowanych funkcji oraz liczby użytkowników. Małe oraz średnie firmy chętnie korzystają z Asany, przede wszystkim dzięki jej szerokiemu pakietowi funkcji oraz możliwości wygodnego dostosowania jej do własnego środowiska pracy.
Czy Asana sprawdzi się w dużej firmie?
Tak. Asana aktywnie wykorzystywane jest przez firmy sięgające nawet do <200 tysięcy pracowników. Korporacje na całym świecie chętnie sięgają po Asanę, będąc świadomym jej wysokiego poziomu bezpieczeństwa, szerokiej skalowalności czy szerokiemu pakietowi funkcji, pozwalającemu na sterowanie całością organizacji od celów, po codzienna zadania.
Czy wdrożenie Asana można dostosować do procesów w mojej firmie?
Oczywiście. Każde wdrożenie Asana to indywidulany proces, dostosowywany do potrzeb firmy. Przed implementacją systemu, wspólnie określamy jakie procesy zostaną przeniesione, a w dalszym etapie definiujemy ich docelowy kształt. W ten sposób Asana jest dostosowana do Twojego środowiska pracy, niezależnie czy pracujesz w metodyce klasycznej, zwinnej czy hybrydowej.
Czy wdrożenie Asana wymaga przerw w pracy zespołu?
Nie. Wdrożenie Asany realizowane jest przez zespół pmexperts wraz z Twoim zespołem wewnętrznym. Dopiero po utworzeniu i sfinalizowaniu środowiska zostaje ono udostępnione reszcie pracowników wraz ze szkoleniem do niego wprowadzającym.
