Arkadiusz Urbański, w swoim wpisie dotyczącym rozszerzenia PMBOK® o nowee idee, w ciekawy sposób zmierzył się z różnymi podejściami do cyklów życia projektu. Ale czym się kierować przy wyborze? Z pomocą idzie nam zawartość Agile Practice Guide.
Kryteriów jest więcej niż jedno czy dwa:
- Wymagania – a raczej ich stan, poczynając na statycznych, znanych i mało zmiennych aż po dynamiczne, podlegające częstym zmianom lub wręcz nieznane.
- Aktywności – czyli działania lub ich grupy podejmowane w trakcie realizacji projektu powtarzalne wielokrotnie lub adresowane jednorazowo.
- Rezultat –produkt, usługa, rezultat końcowy, który jest oddany klientowi raz na koniec projektu w całości lub podzielony na mniejsze, ale gotowe do użycia części.
- Cel – rozumiany nie jako cel naszych działań projektowych, ale cel stojący za wyborem cyklu życia projektu.
| Cechy | ||||
| Podejście | Wymagania | Aktywności | Rezultat | Cel |
| Przewidywalny | Ustalone | Wykonywane jednorazowo dla całego projektu | Dostarczony raz na końcu projektu | Zarządzanie kosztami |
| Iteracyjny | Dynamiczne | Powtarzane, aż rezultat będzie poprawny | Dostarczony raz na końcu projektu | Poprawność rozwiązania |
| Przyrostowy | Dynamiczne | Wykonywane raz dla danego przyrostu | Częste dostarczanie mniejszych, gotowych rezultatów | Szybkie tempo |
| Zwinny | Dynamiczne | Powtarzane, aż rezultat będzie poprawny | Częste dostarczanie mniejszych, gotowych rezultatów | Wartość dla klienta poprzez częste dostawy i informacje zwrotne
|
Źródło: PMI Agile Practice Guide
Zastanawiając się nad tymi aspektami, możemy przyjąć założenia, jaki cykl życia projektu będzie bardziej właściwy dla wyzwania przed którym stoimy lub jego fragmentów, mając w pamięci możliwość stosowania podejść hybrydowych. Żaden z tych cykli nie będzie jednak idealny dla wszystkich projektów.
Możemy zestawić ze sobą jeszcze dwa czynniki aby wybrać właściwe podejście, dające nam większą szansę na osiągnięcie sukcesu. Jest to oczekiwanie co do częstotliwości dostarczania rezultatu kontra przewidywany poziom zmian.
W ten sposób także uzyskamy podpowiedź, jakie rozwiązanie może skuteczniej działać w konkretnym przypadku.
Jednak czynników wpływających na wybór a raczej komfort stosowania danego cyklu życia projektu może być więcej. Jak np. poziom kapitalizacji wiedzy w organizacji czy możliwość zaangażowania się interesariuszy w bieżącą ocenę i przekazywanie informacji zwrotnej co do rezultatów cząstkowych. Jakie inne kryteria bierzecie pod uwagę przy planowaniu waszych projektów?
Autor: Łukasz Lipski
