Asana to lider wśród narzędzi zarządzania projektami i zadaniami. System taki, to must-have zarówno dla firm pracujących stacjonarnie, lecz również dla środowisk pracy opierających się na zdalnej kolaboracji zespołów.
Dzięki swojej łatwości w obsłudze oraz innowacyjnej metodzie współpracy ze Sztuczną Inteligencją, aktywnie wykorzystywana jest każdego dnia przez miliony użytkowników na całym świecie. Od ponad trzech lat partnerstwa nawiązanego z Asaną, dostrzegamy u naszych klientów, że jest ona w stanie znaleźć swoje miejsce niemalże w każdej organizacji, bez względu na rozmiar czy branżę.
Warto jednak pamiętać, że skuteczność narzędzia zależy w dużej mierze od kompetencji zespołu. Podobnie jak algorytm, sam nie napisze bestselerowej powieści, tak i Asana bez sukcesywnej pracy i odpowiednich kompetencji zespołu, nie rozwiąże naszych problemów. Jak bardzo intuicyjna by nie była, wciąż do efektywnej w niej pracy niezbędne jest szkolenie Asana. W poniższym artykule opowiemy – dlaczego warto dołączyć na szkolenie Asana, a także jak wygląda szkolenie Asana. Zapraszamy do czytania.
Dlaczego szkolenie z Asany to dziś konieczność?
Asana to narzędzie, które cechuje prostota, a zarazem oferuje kompleksowy pakiet funkcji, dzięki którym nawet najbardziej złożone projekty oraz całe portfele projektów stają się zrozumiałe i transparentne. Można się w nim odnaleźć niezależnie od roli – czy jest się stażystą, kierownikiem projektu, czy reprezentantem zarządu. Będąc intuicyjnym w obsłudze systemem, Asana skrywa w sobie ogromny potencjał, który w pełni ujawnia się dopiero, gdy użytkownicy są odpowiednio przeszkoleni.
Często wydaje się, że wdrożenie systemu do zarządzania projektami to proste zadanie – wystarczy kupić narzędzie, uruchomić je i przenieść do niego projekty. Niestety, rzeczywistość jest bardziej skomplikowana. Nieprawidłowości, które pozostawimy na etapie wdrożenia, mogą generować problemy przez cały okres użytkowania systemu. Szkolenie, prowadzone przez doświadczonego partnera, to inwestycja, która pomaga uniknąć tych typowych pułapek. Zapewnia efektywność wdrożenia, a także znacznie lepsze zrozumienie narzędzia przez Twój zespół.
Dobre szkolenie pracowników Asana w języku polskim, zaprojektowane przez praktyków, pozwala uczestnikom nie tylko zwiększyć efektywność codziennej pracy, ale także usprawnić komunikację wewnętrzną i ujednolicić działania zespołu zgodnie z najlepszymi, światowymi standardami zarządzania projektami. To nie tylko nauka obsługi, ale przede wszystkim zrozumienie filozofii pracy z narzędziem wspierającym zarządzanie projektami w metodykach klasycznych, zwinnych, czy też w dowolnym ich połączeniu.
Zobacz aktualny Harmonogram szkoleń Asana
Co konkretnie zyskujesz, biorąc udział w szkoleniu z Asany?
Oferta szkoleń z Asany jest zazwyczaj dostosowana do różnych poziomów zaawansowania i ról w organizacji, aby każdy mógł znaleźć coś dla siebie. Szkolenia te są na bieżąco uaktualniane, prezentując najnowsze aktualizacje systemu. Warto regularnie odświeżać swoją wiedzę na temat systemu, który stale ewoluuje, co miesiąc oferując nowe funkcjonalności.
Jako oficjalny Partner Asana, jako jedyni oferujemy szkolenia Asana w języku polskim, prowadzone przez rekomendowanych przez Asanę specjalistów. W zależności od potrzeby znajomości systemu, oferujemy trzy główne ścieżki szkoleniowe:
Asana od Podstaw – Zarządzanie Projektami
Ten starannie przygotowany warsztat Asana jest skierowany zarówno do osób już pracujących w systemie, jak i tych, którzy dopiero stawiają w nim pierwsze kroki. Zdobędziesz praktyczną wiedzę na temat funkcji Asany, co umożliwi sprawne zarządzanie zadaniami, projektami i zespołami. Nauczysz się efektywnie organizować pracę, korzystając z widoków, priorytetów i struktury projektów, a także zrozumiesz zasady komunikacji z innymi użytkownikami. Po tym 4-godzinnym szkoleniu będziesz potrafić zarządzać swoimi zadaniami i projektami, przydzielać zadania innym, prowadzić z nimi komunikację i czuć się swobodnie w środowisku Asany.
Asana dla Liderów – Zarządzanie Projektami
To 3-godzinne szkolenie jest przeznaczone dla kadry zarządzającej, użytkowników zarządzających środowiskiem Asana oraz pracowników PMO, którzy chcą usprawnić nadzór nad projektem. Uczestnicy zdobywają podstawowe umiejętności monitorowania, śledzenia i raportowania wyników organizacji przy użyciu Asany. Nauczą się, jak tworzyć i używać wizualnych, dynamicznych pulpitów nawigacyjnych, które konsolidują kluczowe działania i postępy w jednym dostępnym widoku. Program obejmuje zarządzanie portfelem, ustawienia powiadomień, raportowanie, śledzenie pracy i celów, co wspiera lepsze planowanie i zarządzanie projektami.
Zaawansowane Zarządzanie Projektami w Asanie
Ten intensywny, 4-godzinny warsztat jest dostosowany do użytkowników, którzy już znają Asanę, lecz chcą pogłębić swoją wiedzę na temat jej zaawansowanych funkcji. To również idealne rozwiązanie dla osób zarządzających środowiskiem Asany. Uczestnicy rozwiną swoje umiejętności w zakresie automatyzacji za pomocą reguł (w tym tworzenie przepływów pracy z wbudowaną Sztuczną Inteligencją Asana AI Studio), efektywnego raportowania, zarządzania prywatnością i dostępem oraz integracji Asany z innymi systemami. Nauczysz się także zarządzania zmianą, tworzenia niestandardowych szablonów i formularzy, skutecznego zarządzania celami, migracji danych oraz obsługi konsoli administratora.
Jakie szkolenie Asana wybrać?
Wybór partnera wdrożeniowego to kluczowa decyzja, która wpłynie na sukces Twojego projektu. Jeśli chodzi o praktyczne szkolenia Asana, współpraca z oficjalnym Partnerem, oferuje szereg unikalnych korzyści, które minimalizują ryzyko błędów i zapewniają kompleksowe wsparcie:
1. Potwierdzona ekspertyza i doświadczenie: Nasi eksperci prowadzący szkolenia to praktycy z doświadczeniem w obsłudze i wdrażaniu systemu Asana. Prowadzący są oficjalnymi Ambasadorami oraz Partnerami Asana. Dzięki temu informacje, którymi dzielą się w czasie szkoleń, oparte są na doświadczeniu i własnych błędach, a nie jedynie na teorii. Od blisko 20 lat realizujemy projekty i wdrożenia, dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów, współpracując z firmami z niemal każdej branży, w tym energetyka, handel, IT, telekomunikacja, logistyka, produkcja, finanse i bankowość, farmacja czy administracja.
2. Kompleksowe podejście do Twoich potrzeb: Możesz liczyć na nasze doradztwo projektowe, pomoc w realizacji licencji Asana po korzystnej cenie oraz wsparcie wdrożeniowe. To sprawia, że jesteśmy w stanie wspierać Cię na każdym etapie – od oceny dojrzałości projektowej, przez tworzenie biur PMO, po outsourcing specjalistów.
3. Szkolenia zgodne ze światowymi standardami: Nasze szkolenia Asana nie jest zwykłym poradnikiem “co, gdzie kliknąć”. Prowadzimy szkolenia przygotowujące do samodzielnej pracy w Asanie ze znajomością praktyk zarządzania projektami, akredytowane przez PMI® (Project Management Institute).
4. Elastyczność i wsparcie po szkoleniu: Szkolenia „Asana od Podstaw”, „Asana dla Liderów” i „Zaawansowane Zarządzanie Projektami w Asanie” oferujemy zarówno w języku polskim, jak i angielskim, w formule online oraz stacjonarnie. Organizujemy również szkolenia zamknięte, na indywidualne zamówienie organizacji, dostosowując lokalizację i zakres do potrzeb klienta. Po zakończeniu szkolenia możesz również liczyć na nasze wsparcie techniczne – chętnie pomożemy rozwiązać każdy problem, który może się pojawić w praktyce.
5. Praktyka i ćwiczenia na żywo: W trakcie każdego szkolenia przewidziane są ćwiczenia z korzystania z Asany. Dzięki temu nabywasz umiejętności praktyczne i masz możliwość wyjaśnienia wszystkich pytań oraz wątpliwości dotyczących pracy w systemie na bieżąco.
Podsumowanie
Wybór partnera do wdrożenia systemu zarządzania projektami, a w szczególności do jego efektywnego wykorzystania poprzez odpowiednie szkolenia Asana, to decyzja, która może znacząco wpłynąć na sukces Twojego zespołu i całej organizacji. Odpowiednie szkolenie z Asany dla firm nie tylko zwiększy efektywność pracy, ale zapewni bezpieczeństwo oraz skuteczność inwestycji na długie lata.
Jeśli myślisz o usprawnieniu pracy swojego zespołu z Asaną i chcesz mieć pewność, że w pełni wykorzystasz potencjał tego narzędzia, zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą oficjalnych szkoleń Asana. Nie stawiaj na łut szczęścia, ponieważ taka pomyłka może okazać się bardzo kosztowna. Właściwy partner przeprowadzi Cię przez proces implementacji w sposób kompleksowy i bezpieczny, a także pomoże zrozumieć proces lepiej, abyś mógł samodzielnie rozwijać swoje środowisko po zakończeniu implementacji.
Skontaktuj się z nami, a pomożemy Tobie wybrać szkolenie najlepiej odpowiadające Twoim potrzebom.
