Po tekstach poświęconych planowaniu prac w projekcie opisanych w poprzednich artykułach z tej serii nadszedł czas na porównanie ze sobą podejścia metodyki PRINCE2® oraz PMBOK® Guide w zakresie prowadzenia prac realizacyjnych. Zgodnie z przyjętą formułą za podstawę do odniesienia się przyjmuję obszar wiedzy „Zarządzanie Integracją Projektu” proponowany przez PMBOK® Guide. Jako trzeci zawarty jest w nim proces „Kieruj i zarządzaj pracami projektu” (ang. Direct and Manage Project Work). Wejściami do tego procesu są plan zarządzania projektem (ang. project management plan), inne dokumenty projektu, zatwierdzone wnioski o wprowadzenie zmiany oraz formalne i poza formalne środowisko prowadzenia projektu. Jego prowadzenie ma zaś pozwolić na osiągnięcie celów projektu.
To nie osiągnięte cele projektu (ang. achieve the project’s objectives) są jednak wymienione jako podstawowe wyjście z tego procesu, ale produkty (ang. deliverables). Pierwszy akapit poświęcony procesowi stwierdza: Kluczową korzyścią z prowadzenia tego procesu jest to, że zapewnia całościowe zarządzanie pracami projektu oraz produkty, dzięki czemu podnosi prawdopodobieństwo sukcesu projektu. Kierowanie i zarządzanie projektami ma obejmować realizację (ang. executing) zaplanowanych działań służących dostarczeniu produktów i osiągnięciu ustalonych celów. Wymaga to przydzielania zasobów, ich efektywnego wykorzystywania oraz wprowadzania zmian w oparciu zbierane dane i opracowywane informacje.
Kto będzie wskazany jako odpowiedzialny za prowadzenie tego procesu? Większość z nas odpowiedziałaby zapewne bez dłuższego namysłu: kierownik projektu. Tymczasem trzeba zwrócić uwagę na dwa zdania zawarte w drugim i trzecim akapicie rozdziału poświęconego procesowi: Proces „Kieruj i zarządzaj pracami projektu” jest wprost zależny od obszaru prowadzenia projektu. (…) Kierownik projektu, wraz z zespołem zarządzającym projektem, kieruje wykonaniem zaplanowanych działań i zarządza różnorodnymi technicznymi i organizacyjnymi połączeniami istniejącymi w projekcie. Te zdania pozwalają nam na zestawienie propozycji PMBOK® Guide z metodyką PRINCE2®, która wprost wskazuje nam na potrzebę powołania dwóch ról: kierownika projektu i kierownika zespołu.
Zgodnie z metodyką PRINCE2® kierownik projektu prowadzi proces „Sterowanie etapem” (ang. controlling a stage), który „służy do przydzielania pracy do wykonania i monitorowania jej wykonania, do obsługi pojawiających się zagadnień (w tym wniosków o wprowadzenie zmiany), raportowania komitetowi sterującemu o postępach, oraz podejmowania działań korygujących (…)”. Kierownik zespołu z kolei prowadzi proces „Zarządzanie dostarczaniem produktów” (ang. managing product delivery). Jego rolą „jest koordynacja obszaru prac, z którego zostanie dostarczony komponent lub kilka komponentów produktu (ang. one or more of the project’s products)”. Ponad to proces „Zarządzanie dostarczaniem produktów” służy kontroli powiązań pomiędzy oboma ww. rolami poprzez uzgodnienie wymagań dotyczących akceptacji, wykonywania i dostarczania produktów.
Należy przy tym zauważyć, że zgodnie z metodyką PRINCE2® rolę kierownika projektu i kierownika zespołu może pełnić ta sama osoba, jeżeli posiada odpowiednie kompetencje techniczne, a stopień skomplikowania projektu na to pozwala. Tym samym metodyka PRINCE2® podobnie jak PMBOK® Guide uzależnia szczegółową organizację zespołu zarządzającego projektem od obszaru prowadzenia projektu. W mniej skomplikowanych przedsięwzięciach kierownik projektu będzie bezpośrednio nadzorował wykonawców, podczas gdy złożone projekty będą wymagały pośredniego szczebla zarządczego.
Różnicę pomiędzy oboma „podręcznikami” moglibyśmy w uproszczeniu sprowadzić do tego, że tam gdzie PMBOK® Guide proponuje nam jeden proces poświęcony dostarczaniu produktów, metodyka PRINCE2® proponuje ich dwa wyraźnie wyróżniając rolę koordynatora prac (kierownik projektu) i dostawcy produktów (kierownik zespołu). Niemniej jednak musimy dostrzec, że proces „Kieruj i zarządzaj pracami projektu” zgodnie z PMBOK® Guide nie wyczerpuje wszystkich zadań kierownika projektu i kierownika zespołu wypełnianych podczas realizacji prac projektowych zgodnie z metodyką PRINCE2®. Wskazaniu właściwych im procesów poświęcę kolejne teksty tej serii.
Autor: Maciej Krupa
Poprzednie wpisy z serii:
- PMBOK® Guide vs manual PRINCE2® – Zarządzanie integracją projektu cz. 4
PMBOK® Guide vs manual PRINCE2® – Zarządzanie integracją projektu cz. 3 - PMBOK® Guide vs manual PRINCE2® – Zarządzanie integracją projektu cz. 2
- PMBOK® Guide vs manual PRINCE2® – Zarządzanie integracją projektu cz. 1
Cykl życia projektu- PMBOK® Guide vs manual PRINCE2®
