Wielokrotnie współpracując z kierownikami projektów miałem okazję rozmawiać o ich relacjach z szefem – sponsorem projektu. Od wielu lat jako konsultant mam bezpośredni kontakt z osobami, które pełnią rolę sponsora projektów w organizacji. Sam coraz częściej mam okazję występować także w tej roli. Bazując na tych doświadczeniach postanowiłem przygotować cykl tekstów na temat tego, jak umiejętnie budować skuteczne relacje między kierownikiem projektu i sponsorem.
Jak wiemy, kierownik projektu w swoim projekcie odpowiedzialny jest za wszystkie jego aspekty. Także te, które dotyczą jego relacji ze sponsorem. Wiemy, że jeśli projektowi towarzyszy świadomy, dojrzały, zaangażowany sponsor, łatwiej jest wspólnie pokonywać różne przeszkody, które stają na drodze naszego projektu. Zarówno te, które wywodzą się z zewnątrz naszej organizacji, czy z jej środowiska zewnętrznego.
Jak jednak pozyskać i utrzymać zaangażowanie naszego sponsora w sytuacji, gdy odpowiada on codziennie za dziesiątki ważnych decyzji dla naszej organizacji, ma w swoim portfelu nie rzadko kilkanaście projektów, być może jest jeszcze ważnym dyrektorem liniowym i jest osobą bardzo trudno dostępną? Jak przygotować sponsora do aktywnego wspierania projektu? Jak przekonać go do regularnego promowania projektu w organizacji? Jak „wyszkolić” go do pełnienia swej roli, gdy nie ma on czasu, a na rynku szkoleniowym brakuje typowych produktów dedykowanych sponsorom?
Na te i inne pytania spróbuję odpowiedzieć w kolejnych odcinkach mojego cyklu „Jak zarządzać własnym szefem”. Tematy, których możecie się spodziewać, to m.in.:
- Jak skutecznie zaplanować współpracę ze sponsorem przy projekcie?
- Co to znaczy być skutecznym sponsorem i jak do tego przekonać naszego szefa?
- Jak rozpoznać i zrozumieć styl zarządzania mojego szefa?
- Jak skutecznie uprawiać politykę organizacyjną?
- Jak przestać mówić „tak”, gdy chcesz powiedzieć „nie”?
- Jak radzić sobie z szefem, któremu brakuje dla nas czasu?
- Jak budować autorytet, bazując na owocnej współpracy ze sponsorem?
Mam nadzieję, że te wpisy wywołają sporo dyskusji i dla części z Was wydawać się będą kontrowersyjne. Świetnie! Zapraszam Was do dzielenia się swoimi doświadczeniami. Już wkrótce umożliwimy Wam opcję komentowania naszych wpisów i mam nadzieję, że dzięki temu uda się wywołać wymianę doświadczeń i opinii, która wszystkich nas rozwinie i wzbogaci. W pierwszym, październikowym wpisie skupię się na skutecznej diagnozie naszego szefa. Jak rozpoznać jego styl zarządzania i budować na tym swój sukces.
