PMI, czyli Project Management Institute (pol. Instytut Zarządzania Projektami), to największa na świecie organizacja zrzeszająca osoby zawodowo zajmujące się zarządzaniem projektami. Od momentu powstania w 1969 roku zajmuje się popularyzacją najlepszych praktyk w tym obszarze. Jest również liderem w certyfikacji kompetencji z przeszło 1,7 mln aktualnie wydanych certyfikatów.
Choć powstała w USA, jej oddziały znajdują się na całym świecie. Poza Ameryką Północną są one szczególnie silne w Ameryce Łacińskiej, Chinach, Afryce, Europie, a także na Bliskim Wschodzie oraz w pacyficznej części Azji. Członkami PMI jest ponad 700 tysięcy osób zaangażowanych w gromadzenie doświadczeń i ciągłe aktualizowanie najlepszych praktyk w zarządzaniu projektami. My również, zarówno indywidualnie, jak i jako pmexperts, jesteśmy częścią tej globalnej organizacji, co umożliwia nam dostęp do najnowszych standardów i praktyk w zarządzaniu projektami.
Certyfikat CAPM® – co to jest?
Project Management Institute opracował i promuje zestaw certyfikatów potwierdzających zarówno ogólne, jak i specjalistyczne kompetencje w obszarze zarządzania projektami. Pełny wykaz certyfikatów znajdziesz tutaj. Certified Associate in Project Management (CAPM)® to certyfikat dedykowany początkującym kierownikom projektów. Potwierdza znajomość kluczowej wiedzy i posiadanie podstawowych umiejętności w obszarze zarządzania projektami.
Kompetencje te pozwalają na skuteczne wypełnianie różnych ról w zespołach projektowych, zaczynając od asystenta kierownika projektu, przez administratora projektu i analityka, aż do koordynatora bądź kierownika projektu. Jednocześnie zdobycie certyfikatu potwierdza gotowość do zaangażowania w projekty realizowane w różnorodnych środowiskach.
Certyfikat CAPM® – czy warto go uzyskać?
W praktyce CAPM® to idealny certyfikat dla osób chcących rozpocząć karierą w obszarze zarządzania projektami. Nie ma przy tym znaczenia czy jest to sam początek Twojego życia zawodowego czy też ewoluujesz w kierunku zarządzania projektami z innych branż. Doświadczenie nie jest wymagane. Musisz jedynie legitymować się ukończeniem szkoły średniej oraz odbyciem 23 godzin szkolenia obejmujących takie elementy wiedzy o zarządzania projektami jak: jakość, zakres, czas, koszty, zasoby, komunikacja, ryzyko, zakupy, zarządzanie integracją, podejście zwinne, czy analiza biznesowa. Zdobycie tej wiedzy wraz z umiejętnościami zastosowania podstawowych narzędzi wspierających prowadzenie projektów pozwoli Ci:
- odnaleźć się w profesjonalnym zespole projektowym,
- kompetentnie wpierać kierownika projektu,
- samodzielnie poprowadzić pierwsze projekty w dojrzały sposób.
Jak przygotować się do certyfikacji CAPM®?
Idealnym rozwiązaniem jest skorzystanie z 3-dniowego kursu przygotowującego do certyfikacji realizowanego przez ATP (ang. Authorized Training Partner). Podczas szkolenia odpowiednio przygotowany i doświadczony trener przeprowadzi Cię przez 10 tematów zgodnie z programem stworzonym przez ekspertów z Project Management Institute.
Tematy te dotyczą kolejno: podstawowych informacji o certyfikacji; podstaw teoretycznych zarządzania projektami; zrozumienia znaczenia interesariuszy i różnych ról w zarządzaniu projektami; dopasowania podejścia zarządczego do specyfiki projektu; schematów analizy biznesowej; rozpoczynania projektu; podejścia predykcyjnego; podejścia zwinnego; realizacji prac projektowych; dalszych kroków na drodze do uzyskania certyfikatu. Następnie pod kierunkiem instruktora uczestnicy rozwiązują pytania sprawdzające zdobytą wiedzę, co pomaga w skutecznym przygotowaniu do egzaminu.
Dodatkowe materiały – przygotowanie do egzaminu CAPM®
Oficjalne materiały szkoleniowe przygotowane przez PMI na rok 2024 wyróżniają się swoją obszernością i kompleksowym podejściem. Osoby przygotowujące się do egzaminu mogą dodatkowo skorzystać z szerokiego zakresu standardów i przewodników publikowanych przez PMI. Szczególnie polecane dla kandydatów na certyfikację CAPM® są: PMBOK® Guide (edycja 7), Process Groups: A Practice Guide, Agile Practice Guide oraz The PMI Guide to Business Analysis.
Wykupienia członkostwa w PMI może być korzystnym rozwiązaniem, ponieważ umożliwia bezpłatny dostęp do publikacji w formacie PDF oraz zapewnia zniżkę na opłatę egzaminacyjną. W praktyce opłata członkowska może zwrócić się w pełni dzięki uzyskanym zniżkom, nawet jeśli wykorzystasz tylko dostęp do materiałów i testu próbnego, co serdecznie rekomenduję. Dzięki tym zasobom możesz przygotować się do egzaminu w zaledwie kilka tygodni. Warto jednak zauważyć, że samodzielna nauka z materiałów teoretycznych może nie wystarczyć, aby w pełni opanować praktyczne wykorzystanie zalecanych narzędzi zarządczych. W takim przypadku polecam udział w naszych szkoleniach kompetencyjnych, które są częścią Akademii PM i stanowią doskonałe uzupełnienie procesu przygotowawczego.
Egzamin CAPM® po polsku?
Egzamin CAPM® jest dostępny w ośmiu wersjach językowych: angielskiej, arabskiej, brazylijskiej portugalskiej, francuskiej, niemieckiej, włoskiej, japońskiej i hiszpańskiej. W przypadku języka hiszpańskiego nie wprowadzono rozróżnienia na dialekt kastylijski i odmianę z Ameryki Łacińskiej. Dotychczas ani materiały szkoleniowe, ani egzamin nie zostały przetłumaczone na język polski.
Jako Authorized Training Partner pmexperts oferuje w tej chwili przygotowanie do egzaminu CAPM® w wersji angielskiej. W takim też języku dostępne są opisane powyżej oficjalne materiały PMI, które otrzymują uczestnicy szkolenia.
Jeśli interesuje Cię organizacja szkolenia w innych wersjach językowych, zachęcamy do kontaktu. Z przyjemnością sprawdzimy możliwości realizacji takiego kursu. Nasi trenerzy posiadają doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w różnych językach – osobiście z radością poprowadzę zajęcia w języku niemieckim lub hiszpańskim.
Jak wygląda egzamin CAPM®?
Egzamin składa się ze 150 pytań, z których 135 jest ocenianych. Pozostałe 15 pytań ma charakter testowy i służy do oceny ich przydatności jako pytań ocenianych w przyszłości. Należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania, ponieważ nie wiadomo, które z nich nie będą podlegały ocenie. Jeśli napotkasz pytanie, które wydaje Ci się nietypowe lub niezrozumiałe, wybierz najlogiczniejszą odpowiedź i nie spędzaj nad nim zbyt dużo czasu – może to być jedno z pytań testowych.
Forma i zakres egzaminu zostały znacząco zaktualizowane w 2023 roku wraz z publikacją nowych wytycznych zawartości egzaminu (ang. Examination Content Outline, ECO). Szczegóły możesz znaleźć tutaj.
Pytania egzaminacyjne mogą przyjmować różne formy:
- Pytania pisemne z wyborem odpowiedzi – liczba odpowiedzi do wyboru jest wyraźnie wskazana, np. wybierz 2 z 5.
- Zadania polegające na przeciąganiu odpowiedzi – np. ustawienie elementów we właściwej kolejności.
- Zadania wizualne – pytania wymagające analizy animacji lub komiksu przedstawiającego sytuację projektową w celu wyboru prawidłowej odpowiedzi.
Pytania dotyczą czterech głównych domen:
- Podstawy zarządzania projektami i kluczowe koncepcje.
- Metodyki predykcyjne.
- Metodyki zwinne.
- Analiza biznesowa.
W ECO znajdziesz szczegółowy opis wymaganej wiedzy dla każdej domeny. Egzamin ma na celu potwierdzenie przekrojowej i teoretycznej wiedzy z zakresu zarządzania projektami. Kompleksowe poznanie wszystkich omawianych zagadnień jest kluczowe, aby zdać egzamin bez komplikacji.
Jak wygląda proces certyfikacji CAPM®?
Jeśli masz już za sobą kurs przygotowujący do CAPM®, a wcześniej nie wykupiłaś/ wykupiłeś członkostwa w PMI, to najwyższy czas założyć konto na portalu. Poprzez portal należy wypełnić aplikację na egzamin, podając swoje dane, w tym konkretne informacje na temat wykształcenia i odbytego szkolenia. Proces weryfikacji danych to zazwyczaj formalność, dlatego zaraz po zatwierdzeniu aplikacji otrzymasz e-mail z potwierdzeniem jej przyjęcia.
Od tego momentu masz rok na podejście do egzaminu. Po wniesieniu opłaty będziesz mieć możliwość wyboru spośród licznych dostępnych terminów, zarówno w opcji zdawania online z domu, jak i w akredytowanym centrum egzaminacyjnym. Zdawanie egzaminu z domu może być wygodniejsze, jednak wymaga spełnienia określonych warunków. Należy zapewnić porządek w miejscu zdawania oraz upewnić się, że reprezentant PMI prowadzący egzamin nie będzie miał wątpliwości co do przestrzegania zasad wykluczających wsparcie innych domowników dla osoby zdającej. Dodatkowo pamiętaj, aby podłączyć komputer do Internetu za pomocą kabla oraz wyłączyć wszystkie aplikacje działające w tle.
Jak długo trwa proces certyfikacji CAPM®?
Ponieważ nie musisz legitymować się dotychczasowym doświadczeniem w pracy przy realizacji projektów, proces przygotowania do egzaminu i uzyskania certyfikatu może być wyjątkowo szybki. Już w ciągu 1-2 tygodni możesz ukończyć wymagane 3-dniowe szkolenie, utrwalić zdobytą wiedzę i sprawdzić swoje umiejętności, korzystając z testu próbnego. Proces aplikacji na egzamin jest prosty i intuicyjny – można go przeprowadzić niemal od ręki.
Zdając egzamin online z domu, możesz wybrać dogodny termin niemal natychmiast, nawet z dnia na dzień. Po pomyślnym zdaniu egzaminu certyfikat w wersji elektronicznej zostanie udostępniony od razu, co pozwoli Ci szybko zaprezentować go światu.
Podsumujmy rekomendowane kroki, by podejść do egzaminu CAPM®:
- Masz dyplom ukończenia szkoły średniej.
- Ukończyłaś/ukończyłeś 3-dniowe szkolenie przygotowujące do CAPM® organizowane przez pmexperts.
- Założyłaś/założyłeś konto na portalu PMI (pmi.org).
- Wypełniłaś/wypełniłeś aplikację na egzamin CAPM® i wysłałaś/wysłałeś ją do weryfikacji.
- Po zatwierdzeniu aplikacji wykupiłaś/wykupiłeś członkostwo w PMI.
- Zapłaciłaś/zapłaciłeś za egzamin, korzystając ze zniżki przysługującej członkom PMI.
- Utrwaliłaś/utrwaliłeś wiedzę, odwołując się do prezentacji ze szkolenia oraz publikacji PMI.
- Sprawdziłaś/sprawdziłeś swoje przygotowanie, korzystając z dodatkowego testu próbnego.
- Jeśli było to konieczne, powtórzyłaś/powtórzyłeś kroki 7 i 8.
- Wybrałaś/wybrałeś miejsce i czas zdawania egzaminu.
- Zadbałaś/zadbałeś o odpowiedni wypoczynek przed egzaminem i jesteś w dobrej formie.
- Zdałaś/zdałeś egzamin! Gratulacje! 🎉
Co, jeśli nie zdam egzaminu CAPM®?
Po uważnym udziale w szkoleniu, a następnie przygotowaniu zgodnie z opisanymi wskazówkami, szanse na niepowodzenie znacznie maleją. Jeśli jednak zdarzy się, że nie zdasz egzaminu to pamiętaj, że w ciągu roku możesz podejść do egzaminu 3 razy. Każda próba jest płatna. Gdyby nie udało Ci się za zdać w 3 podejściach, wówczas ponownie możesz spróbować dopiero rok później.
Certyfikacja CAPM® w 2025 roku
Podsumowując – odświeżony przez PMI w 2023 roku certyfikat CAPM® obowiązuje obecnie, a PMI nie zapowiada kolejnych aktualizacji w najbliższym czasie. Przygotowanie do certyfikacji CAPM® to jedno z najlepszych szkoleń z zarządzania projektami dla początkujących. Jeśli szukasz potwierdzenia kluczowych i pożądanych przez pracodawców kompetencji w zarządzaniu projektami, to szkolenie CAPM® może być idealnym wyborem. Pozwoli Ci ono wejść na rynek pracy lub przebranżowić się w kierunku wspierania i prowadzenia projektów. Potwierdzenie tej opinii można znaleźć na przykład w tym artykule.
Dodatkowe materiały, z którymi polecam się zapoznać, jeśli rozważasz certyfikację:
Nie masz pewności czy szkolenie CAPM® jest dla Ciebie? Masz pytania dotyczące procesu certyfikacji lub przygotowania do egzaminu? Skontaktuj się z nami!
E-mail: szkolenia@pmexperts.com
Telefon: +48 721 540 545
Autor artykułu:
Maciej Krupa
Project Manager, Senior Consultant-Partner
PMP®, PRINCE2®, AgilePM® Accredited Trainer
