Kompleksowe Usługi Asana
Zaufaj sprawdzonemu zespołowi specjalistów Asana. Przeprowadzimy kompleksowe wdrożenie Asana, przeszkolimy Twoich pracowników oraz zajmiemy się obsługą licencji.
Czym jest Asana?
Wybraliśmy kalifornijską Asanę jako naszego partnera technologicznego w obszarze narzędzi skutecznie wspierających zarządzanie projektami, programami i portfelami.
Podnoszenie komfortu pracy poprzez lepszą jakość narzędzi w organizacji to ogromna wartość, która procentuje mniejszą frustracją pracowników, większą efektywnością i zaangażowaniem. W rezultacie przekłada się to na wyższą jakość pracy i osiąganych rezultatów.
Asana to narzędzie do zarządzania projektami i portfelami online, które umożliwia łatwe tworzenie, przypisywanie i monitorowanie postępu zadań. Pozwala na wyznaczanie celów strategicznych i śledzenie ich realizacji w powiązaniu z projektami w jednym miejscu. Wszystko to w połączeniu z intuicyjnym interfejsem sprawia, że Asana jest popularnym wyborem wśród firm i organizacji na całym świecie.
DLACZEGO ASANA?
Podnieś efektywność współpracy
Wciąż większość czasu zespołów projektowych pochłania koordynowanie wewnętrznej współpracy i jej integracja. Oparcie metodyki zarządzania projektem o Asanę sprawia, że komunikacja w zespole staje się efektywniejsza, a jego członkowie większość swojego czasu dedykują generowaniu rezultatów.
Pracuj płynnie zespołowo
Asana znacząco ułatwia komunikację w zespole poprzez szereg funkcji i narzędzi, które są zaprojektowane, aby usprawnić współpracę i wymianę informacji.
Popraw organizację pracy
Asana oferuje wiele funkcji, które pomagają w poprawie organizacji pracy, czyniąc proces zarządzania projektami bardziej przejrzystym i efektywnym.
Regularnie kontroluj projekt
Dzięki zaawansowanym widokom w łatwy sposób sprawdzaj aktualny stan projektu. Dzięki wbudowanemu narzędziu raportowania twórz spersonalizowane raporty dla interesariuszy.
Postaw na profesjonalistów
Od prawie 20 lat zajmujemy się doradztwem, outsourcingiem Project Managerów i szkolimy w zakresie profesjonalnego zarządzania projektami, zgodnie ze standardami PMI® oraz PRINCE2®. Uważamy, że ta wiedza w połączeniu ze znajomością narzędzia Asana, idealnie pozwala nam działać jako Partner Asana i pomagać naszym klientom podnosić efektywność pracy ich zespołów.
Doskonale rozumiemy potrzeby organizacji chcących optymalizować zarządzanie pracą na poziomie projektów jak i działalności operacyjnej. Będąc orędownikami cyfrowych narzędzi do zarządzania pracą i współpracy w zespole, przenieśliśmy większość swoich procesów do Asana, jako lepszej alternatywy dla Excela i kartki papieru. Asana pomogła nam skutecznie zarządzać projektami i usprawniła raportowanie pracy zespołów w czasie rzeczywistym.
Poznaj system Asana od środka
Asana oferuje możliwość dostosowania funkcji do unikalnych potrzeb różnych zespołów i projektów, co sprawia, że jest idealnym rozwiązaniem dla firm o zróżnicowanych wymaganiach w zakresie zarządzania projektami. Dzięki temu nie ważne, czy Twoja organizacja realizuje projekty klasycznie, zwinnie czy hybrydowo – Asana dopasuje się do Twojego stylu pracy.
Kluczowe funkcje i możliwości
Organizacja Pracy
Możliwość tworzenia zadań, przypisywania ich do członków zespołu, ustalania priorytetów i terminów realizacji.
Grupowanie zadań w projekty umożliwia wygodną organizację pracy.
Współpraca
Możliwość dodawania komentarzy i dyskusji bezpośrednio przy zadaniu lub projekcie.
Łatwe udostępnianie i zarządzanie dokumentacją projektową.
Planowanie
Możliwość planowania i śledzenia postępu prac w ramach projektu dzięki zaawansowanym widokom Kalendarza i Osi czasu.
Możliwość tworzenia spersonalizowanych raportów prac.
Automatyzacja
Możliwość automatyzacji powtarzalnych zadań za pomocą zdefiniowanych reguł.
Gotowe szablony projektów i zadań, które można dostosować do własnych potrzeb.
Integracje
Możliwość współpracy Asany z ponad 300 innymi aplikacjami i narzędziami, takimi jak Outlook, Slack, Miro, Google Docs, Teams czy SharePoint, co pozwala zapewnić jedną wspólną platformę do zarządzania pracą.
Mobilność
Dostępność aplikacji na urządzenia mobilne, co umożliwia zarządzanie zadaniami i projektem z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.
Zobacz historie naszych klientów
Przeczytaj nasze Case Study i dowiedz się w jaki sposób inne organizacje już poprawiły jakość swojej pracy dzięki Asanie!
Wciąż zastanawiasz się czy Asana sprawdzi się w Twojej organizacji?
Zastanawiasz się, czy Asana będzie odpowiednia dla Twojej firmy? Skorzystaj z 30-dniowego, bezpłatnego okresu próbnego, aby samodzielnie przetestować jej funkcjonalności. Kliknij w poniższy link, a pomożemy Ci w aktywacji licencji i stworzeniu środowiska testowego, obejmującego kluczowe funkcje Asana.
Usługi oferowane dla Ciebie
Nasz zespół poprowadzi Cię przez każdy etap wdrożenia do Asana. Nieważne, czy będzie to przeszkolenie zespołu, zakup licencji, czy cały pakiet wdrożeniowy.
Wdrożenie
Z naszą pomocą wdrożenie Asana w Twojej organizacji przebiegnie sprawnie i bezpiecznie, gwarantując wartość na lata.
Zakup licencji
Jako oficjalny partner Asana pomożemy Tobie dopiąć wszystkie formalności związane z zakupem licencji Asana.
Szkolenia Asana
Nasi szkoleniowcy specjalizują się w szkoleniach z zakresu Asana dedykowanych zarówno dla liderów, małych zespołów czy całych korporacji.
Doradztwo
Posiadamy pełną wiedzę i kompetencję w zakresie zarządzania środowiskiem Asana. Nasi specjaliści pomogą rozwiązać każdy Twój problem.
Tak wdrożymy Asana w Twojej organizacji
Nasi eksperci przeprowadzą proces efektywnego, dopasowanego do potrzeb wdrożenia Asana na poziomie projektów, portfeli i celów strategicznych organizacji. Jako eksperci w dziedzinie zarządzania projektami działamy holistycznie, zapewniając podniesienie produktywności na poziomie indywidualnym i zespołowym.
Analiza potrzeb i wymagań
Analizujemy Twoje procesy i identyfikujemy miejsca do optymalizacji. W tym kroku łączymy naszą ekspercką wiedzę z zarządzania projektami i znajomości funkcjonalności Asana.
Personalizacja ustawień i integracji
Wspieramy zespoły w skutecznym wdrożeniu Asana w ich codziennej pracy dostosowując ją do spersonalizowanych wymagań Klienta.
Szkolenie zespołu i wsparcie
Dostarczamy szkolenia dopasowane do potrzeb klienta. Chętnie odpowiadamy na pytania, wyjaśniamy wątpliwości i pomagamy w zaawansowanym dostosowywaniu narzędzia.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI
Rozpocznij
Transformację
Twojego Projektu
Czy chcesz, aby zarządzanie Twoimi projektami było bardziej skuteczne, efektywne i wolne od niepotrzebnych komplikacji? Wykorzystaj potencjał Asana, aby wprowadzić Twoją firmę na nowy poziom w zarządzaniu projektami.
FAQ - Najczęściej zadawane pytania
Wiemy, jak ważne jest pełne zrozumienie możliwości narzędzia, z którego korzystasz, dlatego przygotowaliśmy sekcję FAQ, która pomoże rozwiać wszystkie Twoje wątpliwości. Zebraliśmy w jednym miejscu odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące Asany. Dowiesz się tutaj, dlaczego warto rozważyć wdrożenie narzędzia Asana do Twojej organizacji, jakie istnieją możliwości rozliczeniowe, a także poznasz nieco więcej informacji na temat możliwości, które daje to narzędzie.
Jeśli jednak potrzebujesz dodatkowych informacji, pamiętaj, że zawsze możesz skontaktować się z naszym zespołem – jesteśmy tutaj, by Tobie pomóc!
1. Dlaczego warto rozważyć wdrożenie Asana?
Asana jest narzędziem zwiększającym efektywność pracy zespołowej. Wsparcie dla project managerów w zakresie controllingu, zarządzania i raportowania poprawia płynność pracy zadaniowej oraz wymianę informacji w zespole. Dzięki narzędziu Asana, unikniesz nieprzewidzianych problemów i skutecznie doprowadzisz każdy projekt do spektakularnego finału.
2. W jakich branżach sprawdzi się Asana?
Asana stanowi wsparcie dla większości firm wykonujących pracę wirtualną, w tym m.in. Dla branży technologicznej, medycznej, czy finansowej. Korzyści płynące z wdrożenia tego rozwiązania zauważają także firmy zajmujące się handlem, zarówno w formie tradycyjnej, jak i internetowej. Ogromna ilość dostępnych narzędzi pozwala sądzić, że zalety płynące z wykorzystania narzędzi dostępnych w Asana zauważy każdy, bez względu na branżę.
3. Czy Asana będzie odpowiednim wyborem dla mojej organizacji?
Asana to narzędzie skutecznie wspierające zarządzanie projektami, portfelami i programami w firmach bez względu na branżę. Z rozwiązania korzysta mnóstwo firm z branż technologicznych, finansowych, czy medycznych. Z dużym prawdopodobieństwem sprawdzi się także w Twojej Firmie!
Jeżeli masz wątpliwości, możesz napisać do nas na adres e-mail: asana@pmexperts.com, a my podpowiemy, czy Asana będzie odpowiednim wyborem również dla Ciebie.
4. Czy wystawiacie fakturę VAT?
Tak, jako oficjalny Partner Asana mamy możliwość wystawiania faktury VAT za zakup licencji.
5. Czy Asana sprawdzi się w zarządzaniu projektami opartymi na metodykach zwinnych i klasycznych?
Asana to uniwersalne narzędzie zaprojektowane do zarządzania projektami, które doskonale sprawdza się zarówno w metodykach klasycznych, zwinnych, jak i podejściu hybrydowym.
6. Czy dostępna jest bezpłatna wersja próbna Asana?
Tak. Asana jest dostępna w darmowej wersji próbnej w poziomie Starter oraz Advanced przez 30 dni. By uzyskać do niej dostęp, wypełnij formularz pod linkiem.
Asana posiada również bezterminowy, bezpłatny plan, z którego każdy może skorzystać. Plan ten nie posiada funkcji zarządzania projektami, nadając się przede wszystkim do podstawowych operacji na pojedynczych zadaniach.
7. Czy oferujecie pomoc w trakcie wdrożenia?
Tak, zapewniamy wsparcie na każdym etapie wdrożenia Asana. Pracując z klientem, dostosowujemy proces wdrożeniowy do indywidualnych potrzeb organizacji, jednocześnie rekomendując zgodność ze sprawdzonymi światowymi standardami zarządzania projektami. Jesteśmy jedynym Partnerem w Polsce, który opiera swoją ekspertyzę na 20-letnim doświadczeniu w zarządzaniu projektami będąc jednocześnie oficjalnym partnerem PMI, PeopleCert oraz APMG.
8. Czy oferujecie pomoc po wdrożeniu, szkoleniu czy zakupie licencji?
Jak najbardziej! Jesteśmy jednym z nielicznych partnerów Asany w Polsce, oferującym pełen zakres usług wdrożeniowych, doradczych oraz szkoleniowych, prowadzonych przez doświadczonych ekspertów i praktyków. Chętnie pomożemy zarówno w rozwiązaniu drobnych problemów, jak i w budowie kompletnego środowiska projektowego.
9. Czy Asana jest dostępna w języku polskim?
Tak. Asana funkcjonuje w wielu językach, w tym również w języku polskim.
10. Czy mogę dokupić dodatkowe licencje w trakcie trwania subskrypcji?
Tak. Asana pozwala na zwiększanie liczby licencji w dowolnym momencie subskrypcji. Niemożliwe jest natomiast zmniejszenie liczby licencji w trakcie trwania umowy.
11. Czy Asana oferuje specjalne warunki dla sektora edukacyjnego lub organizacji non-profit?
Tak. Organizacje z sektora edukacyjnego oraz organizacje non-profit uprawnione są do zniżki 50% na zakup każdej licencji.
12. Jakie standardy bezpieczeństwa stosowane są w Asanie?
Asana przestrzega międzynarodowych standardów bezpieczeństwa, takich jak SOC2, SOC3, RODO, CCPA, ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019 czy ISO/IEC 27701:2019. Zapewnia to wysoką ochronę danych oraz zgodność z globalnymi regulacjami dotyczącymi prywatności.
Więcej na temat bezpieczeństwa systemu Asana: Asana i zaufanie • Asana
13. Czy Asana umożliwia pracę w trybie offline?
W Asanie jest możliwość pracy w trybie offline, jednak większość funkcjonalności jest dostępna dopiero po podłączeniu do sieci.
14. Jak mogę ocenić, który plan Asany najlepiej odpowiada potrzebom mojej organizacji?
Asana posiada różne plany cenowe dostosowane do klientów o różnych potrzebach. Wszystkie funkcjonalności oraz ceny zostały opisane w oficjalnym cenniku Asany:
Cennik Asany | Plany Personal, Starter, Advanced i Enterprise • Asana
15. Czy możliwa jest płatność miesięczna, czy tylko roczna?
Jako partner Asana oferujemy sprzedaż licencji wyłącznie w okresach rocznych, co pozwala Tobie skorzystać z niższej stawki miesięcznej niż w przypadku subskrypcji miesięcznej. Dzięki temu rozwiązaniu zaoszczędzisz równowartość nawet 2 miesięcy abonamentu w skali roku.
W przypadku zakupu licencji z góry na okres dłuższy niż 1 rok, oferujemy zniżki uzależnione od liczby licencji oraz wybranego planu.
16. Czy mogę dodać osoby spoza firmy do Asany i czy wiąże się to z dodatkowymi kosztami?
Możesz zaprosić osoby spoza firmy do obszaru roboczego Asany jako „Gości”, bez konieczności kupowania dodatkowych licencji. Goście mają ograniczone możliwości w porównaniu do pełnoprawnych użytkowników, ale mogą wyświetlać i edytować zadania.
17. Czy kontrahenci mogą przeglądać raporty?
Tak. Asana pozwala na zapraszanie kontrahentów do projektu w roli gościa bez dodatkowych kosztów. W ramach tej funkcji, gość otrzymuje dostęp wyłącznie do udostępnionych materiałów, zatem masz pełną kontrolę nad tym, do jakich materiałów przyznajesz dostęp.
Takie rozwiązanie umożliwia raportowanie postępów w projekcie niemal w czasie rzeczywistym.
