Asana AI

Sztuczna inteligencja to nie narzędzie. To współpracownik. Poznaj rozwiązania Asana AI, które pomogą Tobie zoptymalizować codzienną pracę napędzając efektywność międzyzespołową.

Baner Asana partners.

Czym jest Asana AI?

Asana AI to inteligentne funkcje platformy Asana, które wykorzystują sztuczną inteligencję do usprawniania pracy zespołowej i zarządzania projektami. Dzięki zaawansowanym algorytmom pomagają automatycznie porządkować zadania, proponować priorytety, tworzyć podsumowania oraz podpowiadać kolejne kroki. To rozwiązanie, które nie tylko oszczędza czas, ale także zwiększa klarowność komunikacji i umożliwia zespołom skupienie się na tym, co naprawdę ważne.

Dzięki Asana AI organizacje zyskują narzędzie, które działa jak inteligentny asystent – wspiera w codziennym planowaniu, eliminuje chaos informacyjny i ułatwia podejmowanie decyzji opartych na danych. To nie tylko technologia, ale realna przewaga konkurencyjna, która pozwala zwiększyć efektywność pracy, poprawić współpracę i szybciej osiągać strategiczne cele.

DBAMY O TWOJE DANE

Bezpieczeństwo Asana AI

Asana spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa, zapewniając zespołom stabilne i bezpieczne środowisko pracy.

W dowolnym momencie w konsoli administratora możesz włączyć lub wyłączyć funkcje Asana AI w swojej organizacji .

Asana nie wykorzystuje danych klientów do uczenia się i ma umowy ze swoimi partnerami w zakresie sztucznej inteligencji, które zabraniają wykorzystywania danych klientów do ulepszania ich modeli i usług w zakresie sztucznej inteligencji.

Asana przestrzega globalnych praw dotyczących prywatności i standardów bezpieczeństwa, które pomogą Twojej firmie spełnić wymagania z nimi związane.

Asana spełnia rygorystyczne wymagania bezpieczeństwa, co potwierdzają kluczowe globalne certyfikaty, takie jak ISO 27001, GDPR (RODO) oraz SOC 2 Type II.

Certyfikacja Asana AI

Kluczowe funkcje Asana AI

Asana jest inteligentnym systemem, który stale się rozwija. Twórcy narzędzia kładą silny nacisk, inwestując w nowoczesne rozwiązania. Każdego miesiąca pojawiają się nowe funkcje, a Sztuczna Inteligencja pozwala na na coraz większe możliwości.

Asana AI Studio

Asana AI Studio to rewolucja w sposobie zarządzania przepływami pracy w organizacji. Pozwala ona podpiąć AI pod codzienne procesy - otwierając nieograniczone możliwości automatycznego generowania treści, analizy załączników, przekazywania informacji czy kategoryzowania zadań.

AI Chat

Asana AI Chat to chatbot, który zawsze jest dostępny, aby odpowiedzieć na Twoje zapytania. Dzięki znajomości informacji systemowych jest w stanie wykrywać ryzyka, odpowiadać na pytania strategiczne, czy wprowadzać masowe zmiany w zadaniach.

AI statusy projektów

Zamiast tracić cenne godziny na przygotowywanie raportów oraz spotkania statusowe - Asana AI pomoże Tobie wygenerować rozbudowane raporty projektów, portfolio oraz celów w przeciągu 5 minut.

AI analiza zadań

Asana AI potrafi również analizować treści zawarte w zadaniach i tworzyć z nich automatycznie podzadania, zmieniać styl zawartej treści, rozbudować ją czy tłumaczyć opisy zadań na inny język.

Generowanie treści dzięki AI

Potrzebujesz wygenerować treść na podstawie krótkiej instrukcji? Asana AI pomoże Tobie to zrealizować - nie ważne czy próbujesz utworzyć artykuł czy przygotować analizę konkurencji. Asana zrobi to za Ciebie!

Optymalizacja projektów oraz celów przy pomocy AI

Każdy projekt czy cel może zostać zoptymalizowany. Z pomocą przychodzi Asana AI, która rekomenduje usprawnienia procesów, takie jak: dodatkowe pola niestandardowe, przeformatowanie treści czy uzupełnienie brakujących elementów.

Generowanie wykresów z wykorzystaniem AI

Dostosowywanie pulpitu nawigacyjnego potrafi zająć cenny czas, który może zostać poświęcony na inne działania. Asana AI potrafi wygenerować i wdrożyć wykresy na podstawie krótkiej instrukcji.

Tworzenie reguł przy pomocy AI

Dzięki Asana AI możesz również przyspieszyć proces tworzenia reguł automatyzujących. Podając krótką instrukcję Asana AI rekomenduje gotowe przepływy pracy bez konieczności ich manualnego tworzenia.

Więcej na temat integracji pisaliśmy w artykule Sztuczna Inteligencja w Zarządzaniu Projektami – Funkcje AI w Asanie

Chcesz wypróbować Asanę za darmo?

Nie jesteś pewien, czy Asana spełni potrzeby Twojej organizacji? Możesz wypróbować ją całkowicie za darmo przez 30 dni. Wypełnij poniższy formularz, a my pomożemy Tobie ustawić środowisko demo Asana w dopasowanym do Ciebie planie licencyjnym.

Możliwości Asana AI

WDROŻENIE ASANA

Dlaczego warto wdrożyć rozwiązania Asana AI?

Wdrożenie rozwiązań Asana AI pozwala znacząco usprawnić zarządzanie projektami i codziennymi zadaniami, automatyzując wiele rutynowych procesów. Dzięki sztucznej inteligencji zespoły mogą szybciej priorytetyzować pracę, generować podsumowania postępów oraz otrzymywać sugestie dotyczące kolejnych kroków. To nie tylko oszczędność czasu, ale też większa przejrzystość i lepsza współpraca między członkami organizacji. W efekcie Asana AI wspiera efektywność i minimalizuje ryzyko błędów wynikających z natłoku informacji.

Jako oficjalny Polski Partner Asana pomożemy Tobie wdrożyć rozwiązania Asana AI oraz przeszkolić Twoich pracowników z jej obsługi.

AI STUDIO

Możliwości Asana AI Studio

AI Studio to Twój współpracownik, który jest w stanie wykonać zadania szybciej, w oparciu na szerszym zakresie danych oraz dokładnie tak, jak tego potrzebujesz. To narzędzie wbudowane w Asanę, pozwala zaimplementować AI do stałych przepływów pracy, co pozwala na:

  • Generowanie propozycji, opisów, podsumowań czy aktualizacji
  • Analizę zadań, komentarzy czy załączników
  • Aktualizowanie informacji oraz komunikację z zespołem
  • Weryfikację poprawności i kompletności danych
  • I wiele, wiele więcej.

FAQ - Najczęściej zadawane pytania

Wiemy, jak ważne jest pełne zrozumienie możliwości narzędzia, z którego korzystasz, dlatego przygotowaliśmy sekcję FAQ, która pomoże rozwiać wszystkie Twoje wątpliwości. Zebraliśmy w jednym miejscu odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące Asana AI.

Jeśli jednak potrzebujesz dodatkowych informacji, pamiętaj, że zawsze możesz skontaktować się z naszym zespołem – jesteśmy tutaj, by Tobie pomóc!

Czy Asana oferuje funkcje AI?

Tak, Asana posiada funkcje sztucznej inteligencji, takie jak AI Studio, inteligentny status czy inteligentne reguły automatyzacji, które pomagają optymalizować zarządzanie projektami.

Asana jest narzędziem zwiększającym efektywność pracy zespołowej dzięki funkcjom AI. Wsparcie dla project managerów w zakresie controllingu, zarządzania i raportowania poprawia płynność pracy zadaniowej oraz wymianę informacji w zespole. Dzięki narzędziu Asana, unikniesz nieprzewidzianych problemów i skutecznie doprowadzisz każdy projekt do spektakularnego finału. Sztuczna Inteligencja pozwala nie tylko optymalizować codzienną pracą czy generować gotowe elementy, lecz również wspierać podejmowanie decyzji strategicznych oraz wykrywać ryzyka i wąskie gardła projektów.

W celu ochrony danych partnerzy AI Asany są umownie zobowiązani do usunięcia danych klienta od razu po zakończeniu indywidualnego zapytania AI.

Nie. Asana nie wykorzystuje danych klientów do szkolenia modelu AI. Potwierdzają to umowy podpisane przez Asanę z partnerami w zakresie sztucznej inteligencji, które zabraniają wykorzystywania danych klientów do trenowania lub ulepszania ich modeli i usług w zakresie sztucznej inteligencji.

Każdy administrator może w dowolnym momencie włączyć lub wyłączyć funkcje AI w swojej organizacji poprzez Konsolę Administratora.

Asana podchodzi do wyzwań technicznych, prawnych, etycznych oraz związanych z wydajnością w Asana AI w sposób wielowarstwowy. Cały proces rozpoczyna się od pracy zespołu międzydziałowego, który dokładnie analizuje każdą nową funkcję sztucznej inteligencji. Pod uwagę brane są jej cel, sposób działania, sposób wykorzystania danych, a także możliwe ryzyka dotyczące jakości i precyzji działania.

W ramach tego podejścia Asana stosuje różne typy testów:

  • Testy jednostkowe – sprawdzają pojedyncze funkcje i komponenty, aby upewnić się, że działają poprawnie i nie wprowadzają błędów.

  • Testy integracyjne – weryfikują współdziałanie różnych elementów systemu AI, tak aby całość funkcjonowała spójnie i bez utraty jakości.

  • Testy całościowe – polegają na symulowaniu realnych scenariuszy użytkowania, co pozwala ocenić dokładność, rzetelność oraz doświadczenie użytkownika. Dzięki temu można szybko wychwycić potencjalne problemy pojawiające się w praktyce.

  • Współpraca z partnerami AI – Asana korzysta również z doświadczenia partnerów technologicznych, którzy prowadzą własne testy, takie jak analiza uprzedzeń, Red Teaming czy dodatkowe procedury bezpieczeństwa. Mechanizmy ochronne wdrażane przez partnerów są następnie integrowane z systemem Asany, co wzmacnia niezawodność, uczciwość i bezpieczeństwo jej modeli sztucznej inteligencji.

Aby promować przejrzystość, funkcje AI Asany łączą się z konkretną pracą w Asanie (np. zadaniami, projektami, wiadomościami, komentarzami), cytując wykorzystane elementy i związane z nimi uzasadnienie, w tym spostrzeżenia oparte na sztucznej inteligencji udostępnione użytkownikom.

Funkcje Asany są przechowywane w centrach danych Asany. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Lokalizacja przechowywania danych w Asanie.

Funkcje AI Asany udostępniają istotne dane klientów tym partnerom AI, których serwery znajdują się obecnie w Stanach Zjednoczonych. Ci partnerzy AI nie trenują swoich modeli na danych klientów i usuwają takie dane po zakończeniu określonego zapytania AI.

Tak, Asana przestrzega zasad wykorzystywania sztucznej inteligencji zorientowanych na człowieka, które obejmują zaangażowanie w bezpieczeństwo, promowanie przejrzystości, zwiększanie ludzkich możliwości i poszanowanie prywatności. Przejrzyj zasady Asany dotyczące sztucznej inteligencji, aby dowiedzieć się więcej.

Funkcje Asana AI są dostępne dla organizacji i obszarów roboczych z płatną subskrypcją. Jeśli Twoja organizacja/obszar roboczy ma płatną subskrypcję i nie masz do niej dostępu, skontaktuj się z wyznaczonym superadministratorem (w przypadku organizacji) lub właścicielem/twórcą rozliczeń (w przypadku obszarów roboczych), aby upewnić się, że funkcje sztucznej inteligencji Asany są włączone w konsoli administratora.

Jeżeli jesteś administratorem i nie widzisz możliwości uruchomienia AI, skontaktuj się z nami, a pomożemy Tobie uruchomić pełne funkcje.

Asana przestrzega międzynarodowych standardów bezpieczeństwa, takich jak SOC2, SOC3, RODO, CCPA, ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019 czy ISO/IEC 27701:2019. Zapewnia to wysoką ochronę danych oraz zgodność z globalnymi regulacjami dotyczącymi prywatności.

Więcej na temat bezpieczeństwa systemu Asana: Asana i zaufanie • Asana

Współpracujemy z markami takimi jak:

Usługi oferowane dla Ciebie

Nasz zespół poprowadzi Cię przez każdy etap wdrożenia do Asana. Nieważne, czy będzie to przeszkolenie zespołu, zakup licencji, czy cały pakiet wdrożeniowy.

Wdrożenie

Z naszą pomocą wdrożenie Asana w Twojej organizacji przebiegnie sprawnie i bezpiecznie, gwarantując wartość na lata.

Zakup licencji

Jako oficjalny partner Asana pomożemy Tobie dopiąć wszystkie formalności związane z zakupem licencji Asana.

Szkolenia Asana

Jesteśmy jedynym oficjalnym Partnerem Asana prowadzącym szkolenia w języku polskim! Nasze programy skierowane są dla liderów, małych zespołów czy całych korporacji.

Doradztwo

Posiadamy pełną wiedzę i kompetencję w zakresie zarządzania środowiskiem Asana. Nasi specjaliści pomogą rozwiązać każdy Twój problem.

Twoje zadowolenie jest dla nas najważniejsze

Teatr Wybrzeże
Teatr WybrzeżeWdrożenie oraz licencje Asana

Dziękujemy pmexperts za wsparcie w sprawnym wdrożeniu Asany w naszej firmie. Wspólnymi siłami udało się dostosować narzędzie do naszych potrzeb i szybko rozpocząć efektywne działanie w Asanie.

Dzięki niej usprawniliśmy zarządzanie projektami oraz zwiększyliśmy przejrzystość pracy w zespole.

Doceniamy szybkie reakcje i indywidualne podejście na każdym etapie współpracy. Z pełnym przekonaniem polecamy usługi pmexperts innym firmom.
Rzeczpospolita
RzeczpospolitaWdrożenie, szkolenia oraz licencje Asana

Współpraca z PM Experts przy wdrożeniu Asany w naszym dziale przebiegła sprawnie i zgodnie z założeniami. W trakcie 30-godzinnego projektu otrzymaliśmy wsparcie obejmujące analizę potrzeb, dostosowanie narzędzia do specyfiki zespołu oraz szkolenie pracowników.

Nasze projekty zostały przeniesione do Asany poprzez migrację danych z Excela, która została przeprowadzona bez większych zakłóceń, co pozwoliło na płynne przejście do nowego systemu bez wpływu na bieżące zadania. Cały proces, mimo napiętego harmonogramu, został zrealizowany terminowo i w uporządkowany sposób.

Dzięki wdrożeniu udało się lepiej uporządkować nasze działania projektowe i uzyskać większą przejrzystość w zakresie postępu prac. Możemy polecić współpracę z PM Experts firmom, które poszukują partnera do wdrożenia Asany i liczą na rzeczowe podejście oraz praktyczne wsparcie.
Buchalter
BuchalterWdrożenie, szkolenia oraz licencje Asana

Pilotażowe wdrożenie Asany w naszej firmie znacząco poprawiło organizację pracy i ułatwiło zarządzanie zadaniami przy obsłudze wielu klientów jednocześnie. Nasi pracownicy szybko nauczyli się korzystać z Asany.

Narzędzie jest bardzo intuicyjne i nowe spojrzenie na nasze procesy ujawniło nowe obszary do udoskonaleń w naszej codziennej pracy. Dzięki współpracy z PM Experts udało się nam usprawnić kluczowe procesy oraz stworzyć szablony projektów, które wykorzystujemy na co dzień. PM Experts pomogło nam przenieść nasze projekty, prowadzone wcześniej w Excelu, bezpośrednio do Asany w sposób elastyczny zapobiegając przestojom w obsłudze naszych klientów.

Choć początki wymagały od zespołu nauki i przystosowania się do nowego systemu, dziś widzimy realne korzyści w postaci lepszej komunikacji, uproszczenia procesów i większej kontroli nad priorytetami. Stopniowo zwiększamy wykorzystywanie Asany w naszej firmie, tak by została wdrożona całościowo.

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Rozpocznij
Transformację
Twojego Projektu

Czy chcesz, aby zarządzanie Twoimi projektami było bardziej skuteczne, efektywne i wolne od niepotrzebnych komplikacji? Wykorzystaj potencjał Asana, aby wprowadzić Twoją firmę na nowy poziom w zarządzaniu projektami.

Przewiń na górę