PRINCE2® to jedna z najbardziej znanych metodyk zarządzania projektami. Jej siłą przez wiele lat były ustrukturyzowane procesy zarządcze oraz jasno, precyzyjnie zdefiniowane role i odpowiedzialności. W PRINCE2® wykorzystywane są liczne dokumenty projektowe, przez co metodyka może być uważana, za odpowiednią do większych, wieloetapowych projektów. Jednak w rzeczywistości można ją dopasować praktycznie do każdego typu projektu.
Wydana w 2023 roku aktualizacja różni się od poprzednich edycji. Zmiany w PRINCE2® 7th edition obejmują przede wszystkim element ludzki w realizacji projektów. Z pewnością podnosi to jej wartość i pozwala bardziej kompleksowo poznać kluczowe aspekty zarządzania projektami.
Historia i rozwój metodyki PRINCE2®
Metodyka PRINCE2® wzięła swój początek od podejścia projektowego firmy Simpact Systems Limited pod nazwą PROMPT (ang. Project Resource Organisation Management Planning Technique). W 1983 roku została wzbogacona o część dotyczącą zarządzania jakością i odpowiednio dopasowana do wymagań. W tej formie weszła do użytku w jednostkach administracji rządowej Wielkiej Brytanii jako PROMPT II. Na jego podstawie w 1989 roku agencja rządu Jej Królewskiej Mości CCTA (ang. Central Computer and Telecommunications Agency) opublikowała standard PRINCE (ang. Projects in Controlled Environments), dedykowany projektom informatycznym.
PRINCE2® jako metodyka możliwa do zastosowania w każdym projekcie i w dowolnym środowisku, została opublikowana w 1996 roku. Pozostając własnością Korony Brytyjskiej, zmieniała się co kilka lat. Wprowadzane zmiany miały lepiej dopasować ją do praktyki prowadzenia projektów i bieżących trendów w tej dziedzinie zarządzania.
Główne zmiany w PRINCE2® 7th edition
W najnowszej odsłonie PRINCE2® 7th edition „ludzie” dołączyli do zbioru zintegrowanych elementów metodyki i znajdują się w jej centrum. Spojrzenie z perspektywy osób pracujących dla projektu oraz będących pod wpływem projektu przenika cztery pozostałe elementy, które były już wcześniej częścią metodyki PRINCE2®. Zmieniły się przy tym nazwy dwóch z nich. I tak zamiast o tematach i środowisku projektu mówimy teraz o praktykach oraz o kontekście projektu.
Mimo zmian, w PRINCE2® 7th edition, nadal mamy ujęte w metodyce procesy i pryncypia. Warto przy tym zaznaczyć, że praktyki, procesy i sposoby pracy z ludźmi należy dopasowywać do kontekstu projektu, ale pryncypia zawsze muszą pozostać niezmienne.
Co zmiany w PRINCE2® 7th edition oznaczają dla uczestników szkolenia?
Osoby posiadające już certyfikat PRINCE2®, planując jego odnowienie, będą musiały poświęcić czas na zapoznanie się z elementem “ludzie”. Część pytań na egzaminie będzie tego dotyczyć. Jednak dotychczasowa wiedza dot. pryncypiów, procesów i praktyk będzie wymagał tylko kilku drobnych korekt.
Certyfikacja PRINCE2® Foundation i PRINCE2® Practitioner
Aktualnie właścicielem metodyki jest People Cert International, który zajmuje się jej rozwojem i organizacją systemu certyfikacji. Nasza firma pmexperts, jako partner, działa w ramach wytycznych określonych przez People Cert. Naszą rolą jest dostarczyć szkolenia PRINCE2® przygotowujące do certyfikacji i zgodne z nałożonymi wymaganiami merytorycznymi.
Natomiast egzamin, który odbywa się w formie online, prowadzony jest przez People Cert. Zdany egzamin na poziomie Foundation jest potwierdzeniem znajomości całości metodyki. Uzyskanie certyfikatu na poziomie Practitioner potwierdza umiejętność jej zastosowania w praktyce danego środowiska projektu na podstawie zdefiniowanego scenariusza egzaminacyjnego.
Wskazówki do egzaminu PRINCE2®
Na poznanie metodyki i przygotowanie do pierwszego egzaminu (PRINCE2® Foundation) dedykujemy 3 dni, zaś powtórkę metodyki i przygotowanie do drugiego egzaminu (PRINCE2® Practitioner) realizujemy w 2 dni. Do egzaminu online można podejść bezpośrednio po szkoleniu lub później w wybranym samodzielnie terminie spośród udostępnionych przez Akredytora.
Voucher na egzamin jest ważny przez 12 miesięcy, jednak zachęcamy by uczynić to najdalej w dwa tygodnie po odbyciu szkolenia, póki wiedza jeszcze „nie ostygła”. Od momentu podjęcia decyzji o szkoleniu i podejściu do egzaminu, możemy w krótkim czasie uzyskać rozpoznawalny na całym świecie certyfikat potwierdzający kompetencje w zarządzaniu projektami.
Ma to szczególne znaczenie dla osób starających się o nowe miejsce pracy, czy też chcących spełnić wymogi formalne stawiane np. przy okazji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską. Jednak szkolenie PRINCE2® warto zrealizować, nie tylko ze względu na z góry narzucone wymagania. Każdy początkujący kierownik projektu może skorzystać na poznaniu ustrukturyzowanego podejścia do zarządzania projektami.
Certyfikacja PRINCE2® – czy warto?
Egzamin i szkolenie są aktualnie ściśle połączone. Zgodnie z regułami People Cert osoba zainteresowana poznaniem metodyki PRINCE2® i udziałem w szkoleniu jest zobowiązana zakupić go w pakiecie z egzaminem na wybranym poziomie.
Dodatkowo w przypadku poziomu Foundation obowiązkowe jest również wykupienie dostępu do podręcznika online udostępnianego przez People Cert. Jest to dostęp na 1 rok, ponieważ po zakończonym szkoleniu właśnie tyle czasu mamy na podejście do egzaminu. Uzyskany certyfikat jest ważny przez 3 lata. Można do odnowić ponownie zdając egzamin, bądź zbierając punkty w systemie doskonalenia umiejętności People Cert.
Jednocześnie, aby przystąpić do certyfikacji PRINCE2® Practitioner, trzeba posiadać już certyfikat PRINCE2® Foundation. Do certyfikacji PRINCE2® Practitioner 7th mogą przystąpić osoby posiadające PRINCE2® Foundation 6th lub 7th. Bezpośrednio do certyfikacji na poziomie Practitioner mogę przejść osoby posiadające certyfikat PMP.
Pomożemy Ci zdobyć certyfikat PRINCE2® 7th edition
Jak wygląda egzamin PRINCE2® Foundation
Egzamin PRINCE2® Foundation trwa 60 minut i zawiera 60 pytań jednokrotnego wyboru. Zaliczenie wymaga uzyskania co najmniej 36 poprawnych odpowiedzi (60%). Podczas egzaminu nie można korzystać z żadnych materiałów pomocniczych, w tym z oficjalnego podręcznika. Egzamin można przejść w języku polskim lub w angielskim.
Jak wygląda egzamin PRINCE2® Practitioner
Egzamin PRINCE2® Practitioner trwa 150 minut i składa się z 70 pytań testowych jednokrotnego wyboru. Zaliczenie wymaga uzyskania co najmniej 42 poprawnych odpowiedzi (60%). W czasie egzaminu można korzystać z oficjalnego podręcznika PRINCE2®. Egzamin jest dostępny zarówno w języku polskim jak i w angielskim.
Jeżeli będąc osobą polskojęzyczną, zdecydujesz się na zdawanie egzaminu w języku obcym, np. angielskim otrzymasz dodatkowy czas na egzaminie.
Zmiany w PRINCE2® 7th edition obejmują również kwestie techniczne. Do niedawna egzamin był udostępniany na specjalnej platformie, jednak People Cert rozwiązała tę kwestię i ułatwiła kandydatom kwestie techniczne. Obecnie pobieranie podręcznika czy logowanie do egzaminu odbywa się przez przeglądarkę internetową.
Drugie podejście do egzaminu “Take2”
W pakiecie ze szkoleniem, egzaminem i podręcznikiem można zdecydować się również na dodatek Take2. Umożliwia on ponowne podejście do egzaminu w przypadku niepowodzenia. Osoby, które zdecydują się od razu wykupić powtórkę egzaminu, mogą w ciągu 6 miesięcy od pierwszego egzaminu powtórzyć podejście.
Jest to rozwiązanie warte rozważenia, ponieważ osobne wykupienie powtórki egzaminu jest znacznie bardziej kosztowne. Niestety opcję Take2 można zakupić wyłącznie przed pierwszym przystąpieniem do egzaminu. Nie ma możliwości zwrotu, jeśli uda się zdać test za pierwszym razem.
Zastosowanie w praktyce project managera
Warto rozważyć zakup papierowej formy podręcznika, czyli manuala PRINCE2® lub wersji cyfrowej bez limitu czasu wykorzystania. O ile bowiem pryncypia i kluczowe elementy metodyki zapewne utrwalą się na dobre w trakcie szkolenia, to niektóre szczegóły, jak np. konstrukcja produktów zarządczych PRINCE2® ma prawo zatrzeć się w naszej pamięci. Manual bardzo mi pomaga podczas pracy w każdej organizacji, stanowiąc punkt odniesienia.
Kluczem do sukcesu jest dopasowanie metodyki do kontekstu danego projektu. Obejmuje to również dobór i ewentualne łączenie ze sobą produktów zarządczych, czy też upraszczanie, bądź rozbudowywanie procesów. Dzięki manualowi PRINCE2® mam pod ręką „ściągawkę”, która pomaga mi świadomie kształtować zarządzanie projektem.
PRINCE2® vs inne metodyki zarządzania projektami
Należy jednak pamiętać, że pomimo zmian w PRINCE2® 7th edition i znaczącego wzbogacenia o element ludzki, metodyka nadal nie przedstawia całości kompetencji potrzebnych kierownikowi projektu. Wiele narzędzi przydatnych w zarządzaniu projektami jest jedynie krótko wspomnianych, a niektóre nie są wcale uwzględnione.
Dlatego podtrzymuję moją opinię, że PRINCE2® zawiera ramy zarządzania projektami, których skuteczne wypełnienie odpowiednią praktyką wymaga poznania, przećwiczenia i utrwalenia dodatkowych narzędzi i kompetencji. Z tego powodu uczestników szkoleń PRINCE2® z przekonaniem zachęcam do dalszego rozwoju. Wiele korzyści w codziennej pracy przyniesie np. udział w Akademii PMP®, kładącej nacisk na kształtowanie umiejętności i praktykę.
Artykuł przygotował dla Was doradca i trener pmexperts
Project Manager, Senior Consultant – Partner
PMP®, PRINCE2®, AgilePM® Accredited Trainer
