Wywiad z Maciejem Krupa

Jak się zaczęła Twoja przygoda z zarządzaniem projektami?  

Początki mojej przygody z zarządzaniem projektami sięgają szkoły średniej. Będąc w klasie maturalnej, w 1998 roku uczestniczyłem w szkoleniu organizowanym przez Szkołę Liderów. To było moje pierwsze spotkanie z project managementem. 

W trakcie studiów realizowałem głównie projekty związane z organizacjami pozarządowymi. Przykładowo w Polskim Stowarzyszeniu Projektów Młodzieżowych byłem zaangażowany w promocję Karty Euro 2026 w placówkach akademickich, co wymagało organizacji przedsięwzięć, takich jak podróżowanie po Polsce i prowadzenie konferencji. 

Czy Twoje pierwsze projekty ukształtowały Cię jako project managera? Jaki miały wpływ na to, jakim doradcą i szkoleniowcem jesteś teraz?  

Moje początkowe doświadczenia ukształtowały mnie jako project managera, na przykład w zakresie zarządzania finansami projektów, co jest istotne, zwłaszcza w organizacjach pozarządowych. 

Później miałem okazję poznać pmexperts dzięki współpracy z Polskim Stowarzyszeniem Projektów Młodzieżowych, które skierowało mnie na Akademie PMP. To wydarzenie zainicjowało moją przygodę z tą firmą. 

Jak wygląda na co dzień praca doradcy, konsultanta i project managera? Jakie są Twoje zadania i obowiązki? 

Co do mojej codziennej pracy, każdy dzień jest inny.  Dostarczam szkolenia, ale także pracuję jako doradca i konsultant. W trakcie szkoleń staram się dostosować program do potrzeb uczestników, co sprawia, że żadne dwie sesje nie są identyczne. Poza szkoleniami zajmuję się doradztwem, a moim celem jest dostarczanie klientom rozwiązań opartych na najlepszych praktykach zarządzania projektami, dostosowanych do ich specyfiki organizacyjnej. 

Pracuję zarówno nad wdrażaniem metodyk zarządzania projektami w organizacjach, jak i nad bezpośrednią pomocą kierownikom projektów w realizacji ich zadań. Spotykam się z zespołami projektowymi, aby pomóc w rozwiązywaniu konkretnych wyzwań. Moja praca doradcza jest bardzo różnorodna i zawsze dostosowana do potrzeb klienta. 

Jakie są obecnie największe wyzwania w project managemencie? Z jakimi wyzwaniami ty spotykasz się najczęściej? 

Nie uważam, żeby te wyzwania, z którymi spotkam się teraz, różniły się od tych, które istniały wcześniej. Dużym wyzwaniem w zarządzaniu projektami jest dynamiczność zmian na świecie. Wydarzenia polityczne, takie jak wojna w Ukrainie, zmiany społeczne, migracje i kwestie związane ze środowiskiem naturalnym sprawiają, że środowisko projektowe jest bardziej zmienną i nieprzewidywalną przestrzenią. To stawia przed zespołami projektowymi trudne zadania, gdzie intuicja i działanie na podstawie doświadczenia mogą nie wystarczyć. 

Zarządzanie projektami zawsze było pracą w nadzwyczajnym środowisku, gdzie dynamiczność zmian i działań stała się cechą specyficzną dla tego rodzaju działalności. To wymaga odpowiednich narzędzi i praktyk, które pomagają zespołom projektowym skutecznie radzić sobie z tymi wyzwaniami. 

Jakie cechy charakteru są kluczowe u dobrego kierownika projektu? Czy istnieje ktoś taki jak idealny project manager?  

Środowiska prowadzenia projektów są różne, dlatego nie da się stworzyć jednego spójnego obrazu idealnego project managera. To, że w jednym środowisku ktoś sobie świetnie radzi w roli kierownika projektu, nie oznacza, że w innym środowisku także będzie odnosił sukcesy.  

Oczywiście są pewne cechy kierownika projektu, które są mile widziane. Koncentrujemy się na trzech głównych obszarach. Pierwszym z nich jest zarządzanie interesariuszami. To obejmuje identyfikację, mapowanie i zrozumienie potrzeb interesariuszy oraz uwzględnienie tych potrzeb w projekcie. W miarę jak sytuacja na świecie się zmienia, identyfikacja i zarządzanie interesariuszami staje się coraz bardziej skomplikowane. 

Kolejnym obszarem jest zarządzanie wymaganiami. Skuteczne priorytetyzowanie i ujednolicenie zakresu projektu na podstawie wymagań jest kluczowe, aby uniknąć konfliktów i rozbieżności w trakcie realizacji projektu. W dzisiejszym środowisku, gdzie zmiany są częstsze, utrzymanie jasnego zakresu projektu staje się jeszcze bardziej krytyczne. 

Trzecim obszarem jest zarządzanie ryzykiem. To wymaga gotowości do elastycznego podejścia i krytycznego myślenia. Nawet najlepsze plany mogą się nie sprawdzić w dynamicznym środowisku. Dlatego istotne jest przygotowanie na zmienne warunki i zdolność do adaptacji, aby radzić sobie z niespodziewanymi wyzwaniami. 

Czy każda osoba może zostać project managerem? Czy trzeba mieć wrodzone cechy, czy wszystkiego można się nauczyć?  

Jeśli chodzi o cechy charakteru kluczowe dla dobrego kierownika projektu, to nie istnieje jeden idealny wzorzec, ponieważ środowiska projektowe są zmienne. Niemniej jednak, cechy takie jak umiejętność porozumienia i negocjacji, zmysł organizatorski, gotowość do elastycznego podejścia i krytycznego myślenia mogą pomóc kierownikowi projektu odnosić sukcesy w różnych środowiskach.  

Jakie masz porady, dla osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z project managmentem?  

W zarządzaniu projektami, środowisko i kontekst odgrywają kluczową rolę. Nie istnieje jeden idealny sposób, aby stać się doskonałym project managerem, ponieważ każdy ma swoją unikalną ścieżkę rozwoju. Często spotykam doświadczonych managerów, którzy chcą wzbogacić swoje umiejętności i podejście do zarządzania projektami. Oni szczególnie dobrze odnajdują się na szkoleniach Akademii PMP oraz na szkoleniach specjalistycznych takich jak Zarządzanie Programem lub Zarządzanie Portfelem Projektów. 

Dla tych, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z zarządzaniem projektami, proponuję rozpoczęcie od poznania schematu zarządzania projektami. Metodyka PRINCE 2 jest przydatna dla początkujących i może stanowić solidną podstawę. Na początku warto skupić się na ustrukturyzowaniu podstawowych poziomów, ról i zadań na różnych etapach projektu. 

W miarę rozwoju kariery, kierownik projektu będzie potrzebować praktycznych wskazówek i bardziej zaawansowanych narzędzi, aby skutecznie zarządzać projektami. Warto jednak pamiętać, że rzeczywistość zawodowa różni się od idealnych modeli, więc trzeba być gotowym na adaptację i radzenie sobie z niedoskonałościami. 

Jaki z przeprowadzonych projektów w twojej karierze był największym wyzwaniem, ale dzięki Twojemu doświadczeniu i metodyce PM zakończył się sukcesem? 

Najciekawszym projektem w mojej karierze była współpraca z firmą Viterra Polska, którą realizowałem jako konsultant pmexperts. Ten projekt był bardzo obszerny i przekrojowy. Moja praca nie polegała jedynie na wdrożeniu metodologii zarządzania projektami, ale przede wszystkim na budowaniu kultury zarządzania projektami w organizacji. 

W trakcie tego projektu nie skupialiśmy się na samym wdrożeniu, ale na tworzeniu ducha współpracy i porozumienia między różnymi stronami zaangażowanymi w projekty. Współpracowaliśmy z sześcioma różnymi spółkami, w tym dwiema w Niemczech i czterema w Polsce. Te spółki działały w różnych obszarach, co stwarzało dodatkowe wyzwania. 

Mimo różnic kulturowych, różnic w podejściu do zarządzania projektami oraz różnic w warunkach pracy, udało nam się stworzyć system, który był akceptowalny dla wszystkich zaangażowanych. To było fascynujące wyzwanie kulturowe. 

Projekt trwał ponad 20 miesięcy i był największym i najciekawszym przedsięwzięciem, jakie prowadziłem w roli konsultanta.  

Jako doświadczony project managre osiągnąłeś wiele zawodowych kamieni milowych, ale z pewnością kilka celów dalej pozostało do zdobycia. Czy chciałbyś się z nami podzielić Twoimi planami na przyszłość?  

Przed obszarem zarządzania projektami, jak i przed całym światem, stoją wyzwania związane ze zrównoważonym rozwojem oraz automatyzacją pracy. Sztuczna inteligencja zyskała na popularności w bieżącym roku, ale jest z nami już od dłuższego czasu. Bardzo ciekawi mnie jak pod kątem narzędziowym zmieni ona codzienną pracę kierownika projektu. Planuję pilnie obserwować te zmiany i być ich aktywnym uczestnikiem. 

Spodobał Ci się ten artykuł? Udostępnij go w mediach społecznościowych.

Facebook
Twitter
LinkedIn

Bądź na bieżąco. Zapisz się do Newslettera

Zostaw swój adres e-mail aby otrzymywać więcej informacji ze świata project managementu.

Klikając przycisk Subskrybuj akceptujesz naszą politykę prywatności

Przeczytaj również

Jak zaczęła się Twoja przygoda z zarządzaniem projektami?  Moja przygoda rozpoczęła...
Zarządzanie projektami to dziedzina, która zajmuje się usprawnianiem prowadzenia przedsięwzięć w organizacjach każdego typu. Przedsięwzięcia...
Organizacje biznesowe zawsze dążą do rozwoju. Bez względu na to, czy chodzi o zwiększenie potencjału...
Przewiń na górę