Świat zarządzania projektami nie stoi w miejscu. Kolejne projekty, wyzwania technologiczne, nowe obszary naszej aktywności prowokują rozwój. Jako społeczność kierowników projektów ciągle zbieramy doświadczenia i wzbogacamy nasze umiejętności o kolejne dobre praktyki. Doskonalimy się indywidualnie, ale również formalne standardy i metodyki zarządzania projektami idą w ślad za tym. Ich zadaniem jest przecież wesprzeć osoby startujące w rolach PM-ów, poprzez dostarczenie im solidnej podstawy do radzenia sobie z bieżącymi wyzwaniami.
Ubiegły rok przyniósł nam nowe wydania zarówno PMBOK® Guide, jak i manualu PRINCE2®. Tutaj skupię się na tym drugim „przewodniku” dla kierowników projektów. Od razu śpieszę uspokoić wszystkich, że nie nastąpiła żadna rewolucja w metodyce PRINCE2®. Jeżeli stworzyliście w oparciu o jej poprzednią wersję Wasz wewnętrzny „blueprint” zarządzania projektami, to zupełnie nic nie musicie zmieniać. Jeżeli natomiast dopiero myślicie o jej poznaniu i zastosowaniu, to powinno być Wam łatwiej.
Spójrzmy na strukturę rozdziałów odchodzącej edycji 2009 oraz nowej edycji 2017, obie w języku angielskim:
| 2009 | 2017 |
| 1. Introduction | 1. Introduction |
| 2. Project management with PRINCE2 | |
| 2. Principles | 3. Principles |
| 4. Tailoring and adopting PRINCE2 | |
| 3. Introduction to PRINCE2 themes | 5. Introduction to PRINCE2 themes |
| 4. Business Case | 6. Business case |
| 5. Organization | 7. Organization |
| 6. Quality | 8. Quality |
| 7. Plans | 9. Plans |
| 8. Risk | 10. Risk |
| 9. Change | 11. Change |
| 10. Progress | 12. Progress |
| 11. Introduction to processes | 13. Introduction to processes |
| 12. Starting up a Project | 14. Starting up a project |
| 13. Directing a Project | 15. Directing a project |
| 14. Initiating a Project | 16. Initiating a project |
| 15. Controlling a Stage | 17. Controlling a stage |
| 16. Managing Product Delivery | 18. Managing product delivery |
| 17. Managing a Stage Boundary | 19. Managing a stage boundary |
| 18. Closing a Project | 20. Closing a Project |
| 19. Tailoring PRINCE2 to the project environment | 21. Considerations for organizational adoption |
| Appendix A: Product Description outlines | Appendix A: Product description outlines |
| Appendix B: Governance | Appendix B: Standard alignment |
| Appendix C: Roles and responsibilities | Appendix C: Roles and responsibilities |
| Appendix D: Product-based planning example | Appendix D: Product-based planning example |
| Appendix E: Health check | Appendix E: Health check |
Już to porównanie może nam powiedzieć bardzo dużo. Po pierwsze większość pozostała niezmieniona. Zmieniła się przede wszystkim organizacja i forma. Dotyczy to nie tylko podzielenia rozdziału 1 na dwa rozdziały i wynikającej z tego innej numeracji. U podstaw zmian legło bowiem przekonanie, że sama metodyka jest aktualna, ale bardziej trzeba uwypuklić możliwość jej dopasowania do konkretnych projektów i zastosowania w różnych organizacjach. Przejawia się to w zastąpieniu rozdziału 19 „Tailoring PRINCE2 to the project environment” rozdziałem 4 „Tailoring and adopting PRINCE2” oraz dodaniem nowego rozdziału 21 „Considerations for organizational adoption”. Co więcej odniesienia do praktycznego zastosowania zostały zawarte w każdym z rozdziałów dotyczących tematów oraz procesów.
Zmiany te nie są rewolucyjne w zakresie samych idei. Jednak nowa organizacja manualu jest bardziej czytelna i przystępna. Dotyczy to również sposobu prezentowania treści, który dzięki zastosowaniu dodatkowych ramek i pól, powinien ułatwić pracę z książką. Na podstawie własnych wrażeń i pierwszych spostrzeżeń od osób, które miały obie edycje książkowe w rękach, mogę stwierdzić, że edycję 2017 czyta się lepiej.
Dokładne spojrzenie na strukturę rozdziałów obu edycji pokazuje na jeszcze jedną istotną zmianę. W edycji 2017 zrezygnowano z podawania wielką literą nazw własnych tematów i procesów, a także dokumentów i ról proponowanych przez metodykę PRINCE2. Ci z Was, którzy mają już za sobą egzamin PRINCE2 Foundation, z pewnością dostrzegą znaczenie tej zmiany. Odpadł jeden z elementów formalnych, który komplikował zdającym życie na egzaminie.
W poniższym zestawieniu porównuję ze sobą egzaminy dla obu edycji:
| 2009 | 2017 | |
| PRINCE2 Foundation | · Bez korzystania z manualu PRINCE2· Czas 1 godzina· 75 pytań jednokrotnego wyboru
· 5 z 75 pytań to pytania próbne – bez punktów · Próg zaliczenia to 35 dobrych odpowiedzi · Certyfikat bezterminowy |
· Bez korzystania z manualu PRINCE2· Czas 1 godzina· 60 pytań jednokrotnego wyboru
· Próg zaliczenia to 33 dobre odpowiedzi · Certyfikat bezterminowy |
| PRINCE2 Practitioner | · Można korzystać z manualu PRINCE2· Czas 2,5 godziny· Scenariusz do 2 stron plus informacje dodatkowe (5-7 stron)
· 80 pytań w 8 grupach · Pytania jednokrotnego, dwukrotnego i kilkukrotnego wyboru · Próg zaliczenia to 44 dobre odpowiedzi · Certyfikat na 5 lat (odnowienie poprzez egzamin) |
· Można korzystać z manualu PRINCE2· Czas 2,5 godziny· Scenariusz do 2 stron bez informacji dodatkowych
· 68 pytań jednokrotnego wyboru · Próg zaliczenia to 38 dobrych odpowiedzi · Certyfikat na 3 lata (odnowienie poprzez egzamin lub przynależność do społeczności AXELOS i zbierane punkty CPD) |
Podsumowując, należy stwierdzić, że edycja 2017 jest bardziej przystępna pod kątem podania treści metodyki oraz sposobu egzaminowania. Przynajmniej w wersji angielskiej. Niestety ciągle nie znamy jeszcze polskiego tłumaczenia nowej edycji manualu. Zgodnie z najnowszymi informacjami od właściciela praw do metodyki, firmy AXELOS, pojawi się ono w czerwcu br., zaś egzaminy w języku polskim będą dostępne od 31 lipca. Do tego czasu wszystkich chętnych do uzyskania certyfikatu PRINCE2 w języku polskim zapraszamy na szkolenia i egzaminy zgodnie z edycją 2009. Dla chętnych na poznanie metodyki we wersji angielskiej jesteśmy już gotowi by przekazać Wam wiedzę i sprawdzić ją zgodnie z edycją 2017.
